Din prenumerantlista ska inte kännas som ett ömtåligt kalkylark som du är rädd att röra. Men om du kopierar e-postadresser från formulär, DM:s eller exporter in i Sendy räcker det med en missad inklistring eller ett fält som inte matchar för att du i tysthet ska tappa en lead.
Marknadschefer märker det här när kampanjer går iväg med luckor. En småföretagare ser det när “nya registreringar” inte ökar. Och konsulter som driver nyhetsbrev åt kunder känner igen skammen i att skicka till fel segment. Den här Sendy Sheets-automationen håller listan korrekt, konsekvent och loggad.
Du sätter upp ett enkelt n8n-flöde som lägger till en prenumerant i Sendy, registrerar samma post i Google Sheets och kan sedan, valfritt, trigga ett kampanjmejl. När det väl rullar slipper du lägga tid på att vaka över listhygienen.
Så fungerar automationen
Här är hela flödet du kommer att sätta upp:
n8n Workflow Template: Sendy + Google Sheets: prenumerantlistor rensas
flowchart LR
subgraph sg0["Manual Execution Start Flow"]
direction LR
n0@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "Manual Execution Start", pos: "b", h: 48 }
n1["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/sendy.png' width='40' height='40' /></div><br/>Append Subscriber Entry"]
n2["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/sendy.png' width='40' height='40' /></div><br/>Dispatch Campaign Email"]
n1 --> n2
n0 --> n1
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n1,n2 customIcon
Varför det här spelar roll: smutsig prenumerantdata sänker kampanjer
Prenumeranthantering låter enkelt tills det inte är det. Ena dagen importerar du en CSV, nästa dag skickar någon “tre nya leads” i en chatt, och sedan exporterar ett landningssideverktyg namn i ett annat format. Nu har din Sendy-lista dubbletter, saknade namn, märklig versalisering och “unknown” i anpassade fält. Du lägger tid på att jämka ihop allt, och ännu värre: du slutar lita på datan. Då blir segmentering slarvig och uppföljningar försenas, vilket i praktiken är att skänka intäkter till tomma intet.
Det bygger på snabbt. Här är var det oftast faller isär i riktiga team.
- Manuell inmatning av prenumeranter tar bara några minuter, men sker i ryck, vilket innebär att cirka 1–2 timmar försvinner under intensiva veckor.
- Olikformiga fält (förnamn, taggar, källa) gör segmentering opålitlig, så du mejlar antingen alla eller lägger extra tid på att städa.
- Dubbletter smyger in utan att märkas, och sedan betalar du för utskick du inte behövde och irriterar folk med upprepade mejl.
- Ingen gemensam logg över vad som ändrades och när, så du kan inte svara på enkla frågor som “Har vi redan lagt till den här leaden?” utan att gräva.
Det du bygger: loggning av Sendy-prenumeranter + valfritt kampanjutskick
Det här flödet ger dig en repeterbar väg för nya prenumeranter. Du triggar det (manuellt till att börja med, och senare från en riktig registreringskälla om du vill), och n8n skickar prenumerantuppgifterna till Sendy via steget “Append Subscriber Entry”. Direkt efter det fortsätter flödet till “Dispatch Campaign Email”, vilket passar perfekt när du vill köra en välkomstkampanj eller en omedelbar bekräftelsesekvens. Samtidigt behåller du din egen historik i Google Sheets så att teamet har en korrekt, sökbar logg utanför e-postplattformen. Slutresultatet är tråkigt på bästa sätt: konsekventa fält, färre misstag och kampanjer som går iväg i tid.
Flödet startar med en enkel trigger och lägger sedan till prenumeranten i Sendy med exakt de fält du definierar. När prenumeranten finns kan Sendy skicka kampanjmejlet så att nya leads inte blir liggande.
Det du bygger
| Det som automatiseras | Det du uppnår |
|---|---|
|
|
Förväntade resultat
Säg att du lägger till 20 nya prenumeranter i veckan från en mix av källor. Manuellt kanske du lägger cirka 5 minuter per person på att kopiera uppgifter, kontrollera dubbletter och säkerställa att taggarna ser rätt ut, alltså ungefär 100 minuter i veckan. Med det här flödet tar det omkring en minut per post att mata in prenumeranten en gång och låta n8n skicka den till Sendy och Sheets, plus eventuell Sendy-sändningstid i bakgrunden. Det är runt 60–90 minuter tillbaka de flesta veckor, och du slutar tappa leads till “jag tar det sen”.
Innan du börjar
- n8n-instans (prova n8n Cloud gratis)
- Alternativ för self-hosting om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- Sendy för att lagra prenumeranter och skicka kampanjer
- Google Sheets för att ha en delad prenumerantlogg
- Sendy API-uppgifter (hämta dem i inställningarna i din Sendy-installation)
Nivå: Nybörjare. Du kopplar konton och mappar några fält, men du skriver ingen kod.
Vill du att någon bygger detta åt dig? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Steg för steg
En manuell trigger startar körningen. I det medföljande flödet klickar du på “Execute” och skickar igenom en testprenumerant. Det är medvetet, eftersom det är enklaste sättet att validera din Sendy-anslutning och fältmappning innan du kopplar på en riktig registreringskälla.
Prenumeranten läggs till i Sendy. Steget “Append Subscriber Entry” tar e-postadressen (och eventuella extra fält du väljer att ta med) och lägger till den i rätt lista i Sendy. Om prenumeranten redan finns kan du sätta regler för vad som ska hända, beroende på hur din Sendy-installation hanterar uppdateringar.
Ett kampanjmejl kan gå ut automatiskt. Därefter anropar flödet Sendy-åtgärden “Dispatch Campaign Email”. Det är användbart för en välkomstkampanj eller ett tidskritiskt budskap, eftersom nya prenumeranter får kontakt snabbt.
Din loggning är lätt att byta ut. Många team skickar samma prenumerantdata till Google Sheets vid den här punkten, så att marknadsteamet och ops-teamet delar en enkel listhistorik. Du kan enkelt modifiera flödet för att logga fler kolumner (som källa, tagg eller säljare) utifrån dina behov. Se den fullständiga implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: Konfigurera den manuella triggern
Konfigurera startpunkten för arbetsflödet så att ni kan köra automatiseringen manuellt under test.
- Lägg till och behåll Manual Execution Start som triggernod.
- Bekräfta att Manual Execution Start är ansluten till Append Subscriber Entry så att det matchar flödet.
Steg 2: Anslut Sendy
Båda Sendy-åtgärdsnoderna använder samma API-inloggningsuppgifter, så anslut dem en gång per nod.
- Öppna Append Subscriber Entry och välj era Sendy-inloggningsuppgifter.
- Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era sendyApi-inloggningsuppgifter.
- Öppna Dispatch Campaign Email och välj samma Sendy-inloggningsuppgifter.
- Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era sendyApi-inloggningsuppgifter.
Steg 3: Konfigurera Append Subscriber Entry
Lägg till en prenumerant i er Sendy-lista innan kampanjen skickas.
- I Append Subscriber Entry ställer ni in Email till
[YOUR_EMAIL]. - Ställ in List ID till
[YOUR_ID]. - Under Additional Fields ställer ni in Name till
Subscriber.
[YOUR_EMAIL] och [YOUR_ID] med riktiga värden, annars kommer Sendy att neka begäran.Steg 4: Konfigurera Dispatch Campaign Email
Definiera kampanjdetaljerna som Sendy skickar efter att prenumeranten har lagts till.
- I Dispatch Campaign Email ställer ni in Resource till
campaign. - Ställ in Title till
Welcome to n8noch Subject tillWelcome to n8n. - Ställ in From Name till
n8noch From Email till[YOUR_EMAIL]. - Ställ in Reply To till
[YOUR_EMAIL]. - Ställ in HTML Text till
Hey!
Welcome to n8n!
- Aktivera Send Campaign genom att sätta det till
true. - Under Additional Fields ställer ni in List IDs till
[YOUR_ID].
Steg 5: Testa och aktivera ert arbetsflöde
Kör arbetsflödet från början till slut för att bekräfta att prenumeranten läggs till och att kampanjen skickas.
- Klicka på Execute Workflow för att trigga Manual Execution Start.
- Verifiera att Append Subscriber Entry slutförs och lägger till e-postadressen i listan i Sendy.
- Bekräfta att Dispatch Campaign Email skapar och skickar kampanjen till den angivna listan.
- När allt fungerar växlar ni arbetsflödet till Active för användning i produktion.
Tips för felsökning
- Sendy-uppgifter kan löpa ut eller kräva specifika behörigheter. Om det strular, kontrollera först dina Sendy API-inställningar och list-ID.
- Om du lägger till ett loggningssteg i Google Sheets är åtkomst till arket den vanligaste felkällan. Bekräfta att n8n:s Google-uppgifter kan redigera exakt rätt kalkylark och att fliknamnet inte har ändrats.
- Om du senare bygger ut med AI-berikning eller meddelandeformatering är standardprompter generiska. Lägg in ditt varumärkets tonalitet tidigt, annars kommer du redigera utdata för alltid.
Snabba svar
Cirka 30 minuter om du har dina Sendy-uppgifter nära till hands.
Nej. Du kommer främst att mappa fält och koppla in uppgifter i n8n.
Ja. n8n har ett gratis self-hosted-alternativ och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in kostnader för Sendy-hosting och e-postutskick från din leverantör.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att sätta upp) eller self-hosting på en VPS. För self-hosting är Hostinger VPS prisvärt och klarar n8n bra. Self-hosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serverhantering.
Ja, och det borde du förmodligen. Du kan byta ut den manuella triggern mot ett formulär, en webhook eller en trigger för “ny rad i Google Sheets” och sedan behålla Sendy-steget “Append Subscriber Entry” oförändrat. Vanliga anpassningar är att lägga till en dedupe-kontroll innan du lägger till, skriva varje registrering till Sheets med en “källa”-kolumn och bara skicka en kampanj när en tagg matchar (som “webinar” eller “lead magnet”).
Oftast är det en felaktig API-URL, list-ID eller en utgången/roterad nyckel i dina Sendy-inställningar. Uppdatera uppgifterna i n8n och kör den manuella triggern med en testadress. Om det fortfarande misslyckas, kontrollera att din Sendy-installation kan nå e-postleverantören och att du inte stöter på serverbegränsningar som brandväggsregler.
På en typisk n8n Cloud-plan kan detta hantera hundratals till tusentals tillägg av prenumeranter per månad, och vid self-hosting beror det främst på din server.
Ofta, ja, eftersom n8n är flexibelt när du behöver grenlogik, återförsök och egna HTTP-anrop utan att betala extra för varje steg. Det är också enklare att hålla ett “enda flöde” som lägger till prenumeranten, loggar den och villkorsstyrt skickar en kampanj baserat på taggar eller källa. Zapier och Make kan gå snabbare att klicka ihop för väldigt enkla flöden, men de blir dyra när du skalar körningar eller lägger till grenar. Ärligt talat beror bästa valet på hur röriga dina indata är. Prata med en automationsexpert om du är osäker på vad som passar.
Korrekt prenumerantdata är en av de där otacksamma sakerna som gör att allt annat fungerar bättre. Sätt upp det här en gång, så slutar din Sendy-lista att glida ur synk.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.