Steg 2: Anslut Square och hämta orderdata

Dessa noder hämtar platser från Square och hämtar därefter slutförda ordrar för varje plats.

1. Konfigurera Fetch Square Sites med URL satt till https://connect.squareup.com/v2/locations och behåll Authentication satt till genericCredentialType med genericAuthType httpHeaderAuth.
2. Inloggning krävs: Anslut era httpHeaderAuth-uppgifter i Fetch Square Sites.
3. I Split Location List ställer ni Field to Split Out till locations och Fields to Include till id för att behandla varje plats separat.
4. I Retrieve Square Orders ställer ni URL till https://connect.squareup.com/v2/orders/search, Method till POST och Body till det angivna JSON-uttrycket:
5. Klistra in detta i JSON Body i Retrieve Square Orders: ={ "location_ids": ["{{ $json.locations.id }}"], "query": { "filter": { "state_filter": { "states": ["COMPLETED"] }, "date_time_filter": { "created_at": { "start_at": "{{ $('Scheduled Run Starter').item.json.timestamp.toDateTime().minus(1, 'days').format('yyyy-MM-dd') }}T00:00:00-05:00", "end_at": "{{ $('Scheduled Run Starter').item.json.timestamp.toDateTime().minus(1, 'days').format('yyyy-MM-dd') }}T23:59:59-05:00" } } } }, "limit": 1000, "return_entries": false}
6. Inloggning krävs: Anslut era httpHeaderAuth-uppgifter i Retrieve Square Orders.
7. I Filter Empty Locations lägger ni till ett villkor där leftValue är ={{ $json.orders }} och Operator är array → notEmpty.

Steg 3: Sätt upp försäljningsbearbetning och CSV-utdata

Detta steg beräknar totalsummor och konverterar dem till en CSV-fil för att bifoga i e-post.

1. Öppna Assemble Sales Summary och behåll Mode satt till runOnceForEachItem.
2. Klistra in den angivna JavaScript-koden i jsCode (som ingår i arbetsflödet) för att beräkna totalsummor som bruttoförsäljning, skatt, dricks och nettototal.
3. I Generate CSV Report ställer ni Binary Property Name till sales_report.
4. Ställ in filnamnet i Generate CSV Report till =sales_report_{{ $('Scheduled Run Starter').item.json.timestamp }}.csv.

Steg 4: Konfigurera e-postleveransen

Rapporten levereras via Outlook med CSV-filen bifogad.

1. I Dispatch Email Report ställer ni To Recipients till [YOUR_EMAIL] (ersätt med er faktiska adress).
2. Ställ in Subject till =Your Square Sales Report for {{ $('Scheduled Run Starter').item.json['Readable date'].split(',')[0] }}.
3. Ställ in Body Content till

   Hello,

   |

   Please see the attached report containing yesterday's sales.

   Best,
   Automation Team

   och behåll Body Content Type som html.
4. Inloggning krävs: Anslut era Microsoft Outlook-uppgifter i Dispatch Email Report.

Steg 5: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Verifiera end-to-end-körning innan ni aktiverar den schemalagda körningen.

1. Klicka på Execute Workflow för att köra Scheduled Run Starter manuellt.
2. Bekräfta att Fetch Square Sites returnerar platsdata och att Retrieve Square Orders returnerar slutförda ordrar för datumintervallet.
3. Verifiera att Generate CSV Report skapar en binär fil sales_report och att Dispatch Email Report skickar e-postmeddelandet med en bifogad CSV.
4. När allt är verifierat, växla arbetsflödet till Active för att aktivera schemalagd körning.