Steg 2: anslut Squarespace orders API

Konfigurera API-anropet som hämtar orderdata från Squarespace med noden för HTTP-förfrågan.

1. Öppna Fetch Order List och ställ in URL till =https://api.squarespace.com/{{ $json["api-version"] }}/commerce/orders.
2. Aktivera Send Query och ställ in frågeparametrarna till:
   • modifiedAfter → {{ $json.modifiedAfter }}
   • =modifiedBefore → {{ $json.modifiedBefore }}
   • cursor → {{ $json.cursor }}
   • =fulfillmentStatus → {{ $json.fulfillmentStatus }}
3. I Pagination behåller ni maxRequests inställt på {{ $json.maxPage === -1 ? Infinity : $json.maxPage }} och completeExpression inställt på {{ !$response.body.pagination.nextPageCursor }} så att alla sidor hämtas.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era httpHeaderAuth-uppgifter i Fetch Order List.

Steg 3: konfigurera standardvärden för bearbetning och dela upp ordrar

Initiera standardvärden för begäran och dela upp API-svaret så att varje order behandlas individuellt.

1. Öppna Global Defaults och bekräfta tilldelningarna:
   • api-version → 1.0
   • modifiedAfter →
   • modifiedBefore →
   • cursor →
   • fulfillmentStatus →
   • maxPage → -1
2. Anslut Global Defaults → Fetch Order List så att API-anropet använder dessa värden.
3. Öppna Split Order Records och ställ in Field To Split Out till result så att varje order blir ett separat item.
4. Anslut Fetch Order List → Split Order Records för att bearbeta svarsarrayen.

Steg 4: konfigurera utdata till Google Sheets

Lägg till eller uppdatera varje orderpost i ert Google Sheet med mappade fält från API-svaret.

1. Öppna Update Order Spreadsheet och ställ in Operation till appendOrUpdate.
2. Ställ in Document ID till [YOUR_ID] och Sheet Name till [YOUR_ID] (arket som heter squarespace_orders i arbetsflödet).
3. Behåll Matching Columns inställt på Order ID så att befintliga ordrar uppdateras i stället för att dupliceras.
4. Verifiera att centrala kolumnmappningar inkluderar:
   • Email → {{ $json.customerEmail }}
   • Total → {{ $json.grandTotal.value }}
   • Currency → {{ $json.subtotal.currency }}
   • Order ID → {{ $json.orderNumber }}
   • Billing Name → {{ $json.billingAddress.firstName }} {{ $json.billingAddress.lastName }}
   • Channel Name → {{ $json.channel }}
   • Fulfillment Status → {{ $json.fulfillmentStatus }}
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Update Order Spreadsheet.

Steg 5: testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett manuellt test för att bekräfta att data hämtas från Squarespace och skrivs till Google Sheets, och aktivera sedan schemat för produktion.

1. Klicka på Execute Workflow från triggern Manual Run Kickoff för att köra ett test.
2. Verifiera att Fetch Order List returnerar ordrar och att Split Order Records ger ut individuella items.
3. Kontrollera ert Google Sheet och bekräfta att Update Order Spreadsheet lade till eller uppdaterade rader baserat på Order ID.
4. När allt är verifierat, växla arbetsflödet till Active så att Timed Automation Trigger kör enligt schemat.