Steg 2: Anslut Google Sheets

Konfigurera Google Sheets för att läsa formulärsvar och uppdatera statusvärden i databasen.

1. Öppna Retrieve Sheet Entries och ställ in Document ID till https://docs.google.com/spreadsheets/d/[YOUR_ID] och Sheet Name till Form Responses 1.
2. I Retrieve Sheet Entries behåller ni Filters med Lookup Column satt till DB Status och aktiverar Return All Matches.
3. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Retrieve Sheet Entries.
4. Öppna Update Sheet Status och ställ in Operation till update, Document ID till https://docs.google.com/spreadsheets/d/[YOUR_ID], och Sheet Name till Form Responses 1.
5. I Update Sheet Status mappar ni DB Status till {{ $json.different.db_status.inputB }} och Timestamp till {{ $json.keys.timestamp }}, med Matching Columns satt till Timestamp.
6. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Update Sheet Status.

Steg 3: Anslut MySQL-datakällor

Sätt upp MySQL-noder för att läsa befintliga förfrågningar och skriva uppdaterade poster.

1. Öppna Fetch MySQL Inquiries och ställ in Operation till select med Return All aktiverat.
2. I Fetch MySQL Inquiries ställer ni in Table till ConcertInquiries och lägger till Where-villkoret source_name = GoogleForm.
3. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era mySql-uppgifter i Fetch MySQL Inquiries.
4. Öppna Upsert MySQL Rows och ställ in Operation till upsert med Column To Match On satt till timestamp och Table till ConcertInquiries.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era mySql-uppgifter i Upsert MySQL Rows.
6. Öppna Sync MySQL Records och ställ in Operation till update, Table till ConcertInquiries, Column To Match On till id, och Value To Match On till {{ $json.id }}.
7. I Sync MySQL Records ställer ni in Values To Send → source_name till {{ $json.source_name }}Sync.
8. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era mySql-uppgifter i Sync MySQL Records.

Steg 4: Sätt upp datamappning och jämförelse

Transformera och linjera fält från Google Sheets innan de jämförs med poster i databasen.

1. Öppna Map Sheet Fields och aktivera Keep Only Set.
2. Mappa fält i Map Sheet Fields med dessa uttryck: {{ $json.Timestamp }}, {{ $json["What event are you organizing? "] }}, {{ $json["Email Address"] }}, {{ DateTime.fromFormat($json["When does the event take place? "], 'M/d/yyyy').toFormat('yyyy-MM-dd') }}, {{ $json["Where does the event take place? "] }}, {{ $json["Please tell us more about the event. "] }}, GoogleForm, {{ $json["DB Status"] }}, {{ $json["Your name "] }}.
3. Konfigurera Compare Data Sets att slå ihop på timestamp och source_name på båda inputs, och ställ in Skip Fields till record_created,record_updated,id.
4. Koppla Map Sheet Fields till Compare Data Sets (input A) och Fetch MySQL Inquiries till Compare Data Sets (input B).

Steg 5: Konfigurera villkorlig routing och statusuppdateringar

Definiera logik för notiser, statussynk och databasuppdateringar baserat på jämförelseresultatet.

1. Från Compare Data Sets routar ni till Upsert MySQL Rows för att infoga eller uppdatera nya poster.
2. Konfigurera Check Reply Delay med villkoret DateTime där Value 1 är {{ DateTime.fromFormat($json.timestamp, 'MM/d/yyyy HH:mm:ss'); }} och Value 2 är {{ DateTime.now().minus({ hours: 4 }) }} med Operation before.
3. Koppla Check Reply Delay till Dispatch Notifications för poster som är äldre än 4 timmar.
4. Konfigurera Validate DB Status med Value 1 satt till {{ $json.different.db_status.inputB }} och Operation isNotEmpty, och koppla den sedan till Update Sheet Status.
5. Konfigurera Verify Status Sync med Value 1 satt till {{ $json.source_name }} och Operation isNotEmpty, och koppla den sedan till Sync MySQL Records.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett manuellt test, verifiera uppdateringar i båda systemen och aktivera den schemalagda synken.

1. Klicka på Execute Workflow och trigga Manual Run Trigger för att köra ett fullständigt test.
2. Bekräfta att körningen lyckades genom att kontrollera att Upsert MySQL Rows skriver till ConcertInquiries och att Update Sheet Status uppdaterar kolumnen DB Status.
3. Verifiera att Sync MySQL Records uppdaterar source_name så att det inkluderar suffixet Sync för matchade poster.
4. Aktivera workflowet för att möjliggöra Scheduled Automation Trigger för löpande användning i produktion.