Steg 2: Konfigurera kommandoroutern

Routa meddelanden till rätt flöde för bokning, avbokning, listning eller fallback baserat på textinnehållet.

1. Öppna Route by Condition och lägg till fyra regler som utvärderar {{$json.message.text}}.
2. Regel 1: equals /start för att skicka användaren till Send Welcome Guide.
3. Regel 2: startsWith agendar för att routa till Transform Schedule Data.
4. Regel 3: startsWith cancelar för att routa till Prepare Cancel Request.
5. Regel 4: startsWith citas för att routa till Parse Client Name.
6. Aktivera Fallback Output så att meddelanden som inte matchar går till Fallback Bot Reply.

Steg 3: Sätt upp bokningsflödet (schemaläggningsväg)

Den här vägen tolkar bokningsförfrågan, kontrollerar tillgänglighet, skapar kalenderhändelsen och registrerar den i Sheets.

1. I Transform Schedule Data behåller ni JavaScript-koden som tolkar agendar AAAA-MM-DD HH:MM Nombre och skapar startDateTime och endDateTime i ISO-format.
2. Konfigurera Retrieve Calendar Slots med Operation getAll, Return All aktiverat, Time Min satt till {{$json.startDateTime}} och Time Max satt till {{$json.endDateTime}}. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleCalendarOAuth2Api-inloggningsuppgifter.
3. I Check Slot Availability verifierar ni att villkoret använder {{$json.isEmpty()}} för att bara tillåta bokning när tiden är ledig.
4. Konfigurera Generate Calendar Event med Start {{$('Transform Schedule Data').item.json.startDateTime}} och End {{$('Transform Schedule Data').item.json.endDateTime}}; sätt Summary till {{$('Transform Schedule Data').item.json.summary}}; sätt Use Default Reminders till false. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleCalendarOAuth2Api-inloggningsuppgifter.
5. Konfigurera Record Booking in Sheets med Operation appendOrUpdate och mappa kolumner: id {{$json.id}}, Fecha ISO {{$json.start.dateTime}}, Fecha y hora {{DateTime.fromISO($('Transform Schedule Data').item.json.startDateTime).setLocale('es').toFormat("EEEE, dd 'de' MMMM 'de' yyyy 'a las' HH:mm")}}, Nombre Cliente {{$('Transform Schedule Data').item.json.name}}. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter.
6. Säkerställ att exekveringsflödet följer: Transform Schedule Data → Retrieve Calendar Slots → Check Slot Availability → Generate Calendar Event → Record Booking in Sheets.

Steg 4: Konfigurera avbokningsflödet

Den här vägen tolkar en avbokningsbegäran, hittar händelsen, tar bort den från Google Calendar och raderar motsvarande rad i Sheets.

1. I Prepare Cancel Request behåller ni JavaScript-koden som returnerar startDateTime och endDateTime baserat på kommandot cancelar.
2. Ställ in Fetch Events for Cancel till Operation getAll, Time Min {{$json.startDateTime}}, Time Max {{$json.endDateTime}} och Return All aktiverat. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleCalendarOAuth2Api-inloggningsuppgifter.
3. I Confirm Event Exists behåller ni villkoret som använder {{$json.isEmpty()}} för att välja mellan Alert Booking Not Found och Remove Calendar Event.
4. Konfigurera Remove Calendar Event med Operation delete och Event ID satt till {{$json.id}}. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleCalendarOAuth2Api-inloggningsuppgifter.
5. Ställ in Lookup Sheet Booking för att filtrera på id med Lookup Value {{$('Confirm Event Exists').item.json.id}} och anslut googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter.
6. Konfigurera Delete Sheet Entry med Operation delete och Start Index {{$json.row_number}}. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter.

Steg 5: Konfigurera bokningsuppslag (listväg)

Den här vägen hittar kommande bokningar för ett kundnamn och returnerar ett sammanfattande meddelande.

1. I Parse Client Name behåller ni JavaScript-koden som bygger name och searchTerm från citas Tu Nombre.
2. Konfigurera Find Client Bookings för att filtrera på Nombre Cliente med Lookup Value {{$json.name}}. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter.
3. I Validate Booking List behåller ni villkoret {{$json.isEmpty()}} för att routa till Reply No Upcoming Bookings när inga rader hittas.
4. Behåll koden i Build Booking Summary som filtrerar på framtida datum och outputtar message.
5. Ställ in Send Booking Summary Text till {{$json.message}} och Chat ID till {{$('Telegram Incoming Trigger').first().json.message.chat.id}}. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era telegramApi-inloggningsuppgifter.

Steg 6: Konfigurera användarsvar och notiser

Säkerställ att alla Telegram-svar är kopplade för lyckade utfall, fel och fallback-svar.

1. Koppla Send Welcome Guide till /start-vägen och sätt Chat ID till {{$json.message.chat.id}}. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era telegramApi-inloggningsuppgifter.
2. Koppla Notify Time Unavailable till den falska grenen från Check Slot Availability med Chat ID {{$('Telegram Incoming Trigger').item.json.message.chat.id}}. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era telegramApi-inloggningsuppgifter.
3. Skicka lyckade meddelanden via Send Booking Confirmation efter Record Booking in Sheets och Send Cancellation Notice efter Delete Sheet Entry. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era telegramApi-inloggningsuppgifter.
4. Koppla Alert Booking Not Found till den sanna grenen från Confirm Event Exists och koppla Fallback Bot Reply till fallback-utgången från Route by Condition. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era telegramApi-inloggningsuppgifter för alla Telegram-svarsnoder (8 totalt).

Steg 7: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Validera varje väg och aktivera sedan arbetsflödet för produktion.

1. Klicka på Execute Workflow och skicka testmeddelanden till er bot: /start, agendar 2025-09-22 15:00 Ana Rodriguez, cancelar 2025-09-22 15:00 Ana Rodriguez och citas Ana Rodriguez.
2. Bekräfta lyckade körningar: händelse skapad i Google Calendar, rad tillagd i Google Sheets och en bekräftelse skickad via Send Booking Confirmation.
3. Bekräfta avbokningsflöden: händelse raderad i Google Calendar, rad raderad i Google Sheets och Send Cancellation Notice skickad till användaren.
4. Verifiera att listvägen returnerar en sammanfattning via Send Booking Summary eller ett svar utan träffar via Reply No Upcoming Bookings.
5. Växla arbetsflödet till Active för produktion.