Steg 2: lägg till säkerhet och routinglogik

Skydda arbetsflödet och routa bokningar baserat på kalender och händelsetyp.

1. Öppna Validate Security Token och ställ in villkoret så att det jämför {{ $json.headers['x-timerex-authorization'] }} med er tokensträng (ersätt YOUR_TIMEREX_SECURITY_TOKEN).
2. Bekräfta att den falska grenen går till Slack Security Notice för aviseringar om ogiltiga tokens.
3. Öppna Calendar Type Gate och ställ in regeln så att den kontrollerar att {{ $json.body.calendar_name }} innehåller YOUR_CALENDAR_FILTER_KEYWORD.
4. Öppna Event Type Router och verifiera två regler: {{ $json.body.webhook_type }} är lika med event_confirmed och är lika med event_cancelled.

Steg 3: anslut Google Sheets-datakällor

Konfigurera Google Sheets-noderna som läser och skriver bokningsdata.

1. Öppna Retrieve Media Directory och ställ in Document på YOUR_MEDIA_MASTER_SHEET_ID och Sheet på Media Master (gid=0).
2. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-credentials i Retrieve Media Directory.
3. Öppna Append Enriched Record och ställ in Operation på append, Document på YOUR_BOOKINGS_SHEET_ID, och Sheet på Bookings (gid=0).
4. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-credentials i Append Enriched Record.
5. Öppna Lookup Booking by Event och ställ in Document på YOUR_BOOKINGS_SHEET_ID och Sheet på Bookings (gid=0).
6. Ställ in filtret lookupValue på {{ $node['Incoming Booking Webhook'].json.body.event.id }} och lookupColumn på event_id.
7. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-credentials i Lookup Booking by Event.
8. Öppna Remove Cancelled Entry, ställ in Operation på delete, Start Index på {{ $json.row_number }}, och Number To Delete på 1.
9. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-credentials i Remove Cancelled Entry.

Steg 4: konfigurera dataanrikning och AI-klassificering

Extrahera detaljer, klassificera bokningar med AI och skapa en mötesbrief.

1. Verifiera att Identify Media Origin använder medialistan från Retrieve Media Directory och matchar mot Incoming Booking Webhook’s calendar_name.
2. Kontrollera Derive Company from Email för att säkerställa att den parsar guest_email och guest_name från webhook-formuläret och outputtar company_name, media_source och event_id.
3. Öppna AI Booking Classifier och bekräfta att prompttexten inkluderar {{ $json.guest_name }}, {{ $json.company_name }}, {{ $json.email_domain }} och {{ $json.calendar_name }}.
4. Öppna AI Meeting Brief Builder och bekräfta att prompten använder {{ $('Derive Company from Email').item.json.guest_name }}, {{ $('AI Booking Classifier').item.json.text }} och {{ $('Derive Company from Email').item.json.booking_date }}.
5. Verifiera att Combine AI Outputs slår ihop AI-svaren och lägger till created_at med new Date().toISOString().
6. Säkerställ att Gemini Chat Categorizer är ansluten som språkmodell för AI Booking Classifier; lägg till credentials i Gemini Chat Categorizer, inte i klassificerarnoden.
7. Säkerställ att Gemini Chat Briefing är ansluten som språkmodell för AI Meeting Brief Builder; lägg till credentials i Gemini Chat Briefing, inte i brief builder-noden.

Steg 5: konfigurera Slack-notiser

Skicka aviseringar för säkerhetsproblem, nya bokningar och avbokningar.

1. Öppna Slack Security Notice och behåll Text inställd på uttrycket som inkluderar {{ $now.format('yyyy-MM-dd HH:mm:ss') }}.
2. Credential Required: Anslut era Slack OAuth2-credentials i Slack Security Notice.
3. Öppna Slack New Booking Notice och bekräfta att meddelandet använder {{ $json.guest_name }}, {{ $json.booking_category }} och {{ $json.ai_meeting_brief }}.
4. Credential Required: Anslut era Slack OAuth2-credentials i Slack New Booking Notice.
5. Öppna Slack Cancellation Notice och verifiera att den hämtar fält från Incoming Booking Webhook med uttryck som {{ $('Incoming Booking Webhook').item.json.body.event.id }}.
6. Credential Required: Anslut era Slack OAuth2-credentials i Slack Cancellation Notice.

Steg 6: verifiera körflöde och förgrening

Bekräfta att noderna är kopplade i avsedd ordning för bekräftelser och avbokningar.

1. Säkerställ att Incoming Booking Webhook går vidare till Validate Security Token.
2. Bekräfta att den giltiga vägen går från Validate Security Token → Calendar Type Gate → Event Type Router.
3. Verifiera att bekräftelseflödet kör Event Type Router → Retrieve Media Directory → Identify Media Origin → Derive Company from Email → AI Booking Classifier → AI Meeting Brief Builder → Combine AI Outputs → Append Enriched Record → Slack New Booking Notice.
4. Verifiera att avbokningsflödet kör Event Type Router → Lookup Booking by Event → Remove Cancelled Entry → Slack Cancellation Notice.

Steg 7: testa och aktivera

Validera arbetsflödet med en riktig boknings-payload och aktivera det för produktionsanvändning.

1. Klicka på Execute Workflow och skicka en test-payload till Incoming Booking Webhook.
2. Bekräfta att lyckade körningar lägger till en rad i arket Bookings och postar ett meddelande via Slack New Booking Notice.
3. Skicka en avboknings-payload för att verifiera att Lookup Booking by Event och Remove Cancelled Entry tar bort rätt rad och triggar Slack Cancellation Notice.
4. När testerna är godkända, växla arbetsflödet till Active för att aktivera körning i produktion.