Leads kommer in. Sedan börjar rutinjobbet. Någon kopierar fält från Typeform, klistrar in dem i ett kalkylark eller Airtable och hoppas att de inte missade telefonnumret igen.
Den här Typeform Airtable-automationen slår först mot marketing ops och säljteam, men byråägare känner också av det när svarstid blir en konkurrensfördel. Resultatet är enkelt: varje inskick loggas strukturerat och ditt team får en avisering i Slack så att uppföljningar sker medan leadet fortfarande är varmt.
Nedan ser du vad workflowet gör, vad det ersätter och hur du anpassar det när dina formulärfält ändras.
Så fungerar den här automationen
Se hur detta löser problemet:
n8n Workflow Template: Typeform + Airtable: leads loggas, Slack larmar
flowchart LR
subgraph sg0["Typeform Flow"]
direction LR
n0["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/typeform.dark.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Typeform Trigger"]
n1@{ icon: "mdi:swap-vertical", form: "rounded", label: "Set", pos: "b", h: 48 }
n2["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/airtable.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Airtable"]
n3["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/slack.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Slack"]
n1 --> n2
n2 --> n3
n0 --> n1
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
class n2 database
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n0,n2,n3 customIcon
Utmaningen: leads faller mellan stolarna efter Typeform
Typeform är bra på att samla in svar. Röran börjar direkt efteråt. Ett inskick landar, någon ser det (kanske), sedan loggar de manuellt detaljerna i Airtable, sedan meddelar de teamet, sedan försöker de komma ihåg om ”Företagsstorlek” var en rullista eller ett fritextfält den här veckan. Under tiden väntar leadet. Om du kör betalda kampanjer eller bokar samtal är den fördröjningen dyr på ett väldigt osexigt sätt. Och den mentala belastningen är påtaglig eftersom du inte kan lita på systemet om du inte har kontrollerat det själv.
Det bygger snabbt på. Här är var det brukar fallera.
- Någon måste kopiera och klistra in samma fält i Airtable varje dag, och det är förvånansvärt lätt att råka lägga en e-postadress fel.
- Slack-notiser är inkonsekventa, så ”nytt lead”-meddelandet kommer ibland timmar för sent eller inte alls.
- Om dina Typeform-fält ändras hamnar mappningen ur synk och databasen fylls sakta med tomma värden och märklig formatering.
- Uppföljningar blir gissningslek eftersom ingen kan se vilka inskick som har loggats, routats och hanterats.
Lösningen: Typeform-inskick loggas i Airtable + Slack-notiser
Det här workflowet fångar varje Typeform-inskick och gör det till en pålitlig, repeterbar överlämning. Ett nytt svar triggar automationen, fälten blir korrekt formaterade och mappade (så att ”Namn” hamnar där din Airtable-bas förväntar sig det), och sedan skapas en ny Airtable-post med fullständiga leaddetaljer. Direkt efteråt skickas ett Slack-meddelande till kanalen som teamet faktiskt bevakar, vilket gör att du slutar vara beroende av någons minne för att annonsera nya leads. Om du använder en annan uppsättning formulärfält uppdaterar du helt enkelt steget ”Edit Fields (Set)” så att det matchar dina Typeform-frågor. Ställ in det en gång, så blir leadinsamlingen tråkig igen. Ärligt talat: tråkigt är bra här.
Workflowet startar med händelsen för Typeform-inskick. Därefter standardiserar det svarsdata (namn, e-post, anpassade frågor) och skriver en ny rad i Airtable. Till sist får Slack en tydlig avisering med de viktiga detaljerna så att rätt person kan hoppa in snabbt.
Vad som förändras: före vs. efter
| Det här tar bort | Effekten du märker |
|---|---|
|
|
Effekt i verkligheten
Säg att du får 15 Typeform-inskick i veckan från annonser och att din ”logga + avisera”-rutin tar cirka 10 minuter per lead (öppna svaret, kopiera fält, skapa Airtable-post, posta i Slack). Det är ungefär 2,5 timmar repetitivt arbete varje vecka. Med det här workflowet är det närmare 10 minuter totalt att sätta upp det, och sedan loggas och publiceras varje nytt lead automatiskt inom en minut eller två. Tidsbesparingen är trevlig, men den större vinsten är hastighet: ditt team ser leads direkt.
Krav
- n8n-instans (prova n8n Cloud gratis)
- Självhostningsalternativ om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- Typeform för att fånga formulärinskick.
- Airtable för din leaddatabas och pipeline-uppföljning.
- Slack för att avisera teamet i en gemensam kanal.
Kunskapsnivå: Nybörjare. Du kopplar konton, väljer bas/tabell och mappar dina formulärfält en gång.
Behöver du hjälp att implementera detta? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Workflow-flödet
Ett Typeform-inskick triggar workflowet. När någon fyller i ditt formulär tar n8n emot svarsdata direkt, utan att du exporterar något.
Svaren blir korrekt formaterade och organiserade. Steget ”Edit Fields (Set)” mappar Typeforms frågeutdata till exakt de fält som din Airtable-tabell förväntar sig. Om du byter namn på frågor eller lägger till ett nytt fält är det här du justerar.
Airtable får en ny leadpost. Workflowet skapar en ny post i din valda bas och tabell så att varje lead loggas på samma sätt, varje gång.
Slack avisera med nyckeldetaljerna. Ett meddelande postas i rätt kanal så att sälj eller support kan följa upp snabbt, med relevant kontext inkluderad.
Du kan enkelt ändra formatet på Slack-meddelandet för att inkludera UTM-fält, lead score eller en direktlänk till Airtable-posten utifrån dina behov. Se den fullständiga implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Var uppmärksam på
- Airtable-credentials kan gå ut eller så har din token inte åtkomst till basen. Om det skapar fel: kontrollera först dina scopes för Airtable personal access token och basens behörigheter.
- Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar processtiderna. Öka väntetiden om noder längre fram fallerar på grund av tomma svar.
- Standardmappningar i steget Set/Edit Fields kommer inte att matcha ditt formulär för alltid. Så fort du ändrar en Typeform-fråga, uppdatera mappningen — annars skapar du tyst halvtomma Airtable-poster.
Vanliga frågor
Vanligtvis cirka 30 minuter om din Airtable-bas är redo.
Ja. Ingen kodning krävs, men du behöver mappa dina Typeform-fält till Airtable-kolumner en gång.
Ja. n8n har ett gratis alternativ för självhosting och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in begränsningar i planerna för Typeform, Airtable och Slack om du har många inskick.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att komma igång) eller självhosting på en VPS. För självhosting är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Självhosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serverhantering.
Det kan du. De flesta ändringar sker i steget Edit Fields (Set) där du mappar Typeform-svar till ditt Airtable-schema. Vanliga justeringar är att byta namn på fält så att de matchar din tabell, lägga till dolda Typeform-fält för UTM:er och anpassa Slack-meddelandet så att det inkluderar leadets budget, tidslinje eller en prioriteringsflagga.
Oftast beror det på en utgången personal access token eller att token saknar rätt behörigheter. Uppdatera Airtable-credentials i n8n och bekräfta sedan att token har åtkomst till basen och rätt scopes (läsa/skriva poster). Om det bara fallerar ibland kan du också slå i Airtables rate limits under en intensiv kampanjperiod. Mindre vanligt, men det händer: tabell- eller fältnamnet ändrades och noden pekar fortfarande på den gamla strukturen.
Med n8n Cloud Starter kan du vanligtvis hantera några tusen workflow-körningar per månad, vilket räcker för de flesta små team.
Ofta, ja, om du vill ha mer kontroll och mindre ”per uppgift”-pristryck när volymen växer. n8n är starkt när du behöver förgreningslogik (som att routa leads med hög intention till en annan Slack-kanal), lätt datarensning innan Airtable eller extra steg senare (berikning via HTTP request, villkorliga flöden med If-noder eller anpassad formatering med en Code-nod). Zapier och Make är fortfarande utmärkta för enkla tvåstegsflöden, och de kan gå snabbare att sätta upp om du aldrig planerar att anpassa. Den verkliga frågan är hur förutsägbar din process kommer att vara över tid. Om du förväntar dig ändringar är n8n oftast det lugnare valet. Prata med en automationsexpert om du är osäker på vad som passar.
När det här väl rullar slutar nya leads vara ett ”någon borde ta hand om det där”-problem. De loggas, ditt team blir aviserat och ni rör er snabbare utan att behöva anställa fler.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.