Steg 2: Anslut Google Sheets

Konfigurera deltagardatabasen så att registreringar, påminnelser och uppföljningar kan läsas och uppdateras.

1. Öppna Append Participant Sheet och ställ in Document ID på <__PLACEHOLDER_VALUE__Google Sheets Document ID__> samt Sheet Name på <__PLACEHOLDER_VALUE__Sheet Name (e.g., Participants)__>.
2. Mappa kolumner i Append Participant Sheet till de angivna uttrycken, inklusive {{ $json.name }}, {{ $json.email }} och {{ $now.toISO() }}.
3. Konfigurera Retrieve Upcoming Rows med samma Document ID och Sheet Name, och behåll filtret på Payment Status = succeeded.
4. Konfigurera Retrieve Past Rows med samma Document ID och Sheet Name, och behåll filtren på Payment Status = succeeded och Follow-up Sent tomt.
5. I Update Follow-up Flag ställer ni in Operation på update och behåller kolumnvärdena Follow-up Sent = Yes och Follow-up Date = {{ $now.toISO() }}.
6. Autentisering krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Append Participant Sheet, Retrieve Upcoming Rows, Retrieve Past Rows och Update Follow-up Flag.

Steg 3: Konfigurera bearbetning och eventinställningar

Definiera eventmetadata som används för fakturering, e-post, kalenderposter och notiser.

1. Öppna Event Settings Map och sätt platshållare som eventName, eventDate, eventTime, eventLocation och participationFee till verkliga värden.
2. Behåll reminderDaysBefore på 3 och followupDaysAfter på 2 eller justera efter era behov.
3. Bekräfta att Event Settings Map kopplas direkt till Append Participant Sheet som visas i körflödet.

Steg 4: Konfigurera betalning, bekräftelse, kalender och arrangörsaviseringar

Den här sekvensen debiterar deltagaren, verifierar att betalningen lyckas, skickar bekräftelse, lägger till en kalenderhändelse och notifierar arrangören.

1. I Charge Registration Fee ställer ni in Amount på {{ $('Event Settings Map').first().json.participationFee * 100 }}, Currency på jpy, och fyller i platshållarna för Source ID och Customer ID.
2. Säkerställ att Validate Charge Result kontrollerar att status är lika med succeeded med {{ $json.status }}.
3. I Dispatch Confirmation Email behåller ni Send To som {{ $('Typeform Intake Trigger').first().json.email }} och Subject som {{ 'イベント参加確認: ' + $('Event Settings Map').first().json.eventName }}.
4. Konfigurera Create Calendar Entry med Start {{ $('Event Settings Map').first().json.eventDate + 'T' + $('Event Settings Map').first().json.eventTime }} och End {{ DateTime.fromISO($('Event Settings Map').first().json.eventDate + 'T' + $('Event Settings Map').first().json.eventTime).plus({ hours: 2 }).toISO() }}.
5. I Post Organizer Alert bekräftar ni att Channel ID använder {{ $('Event Settings Map').first().json.organizerSlackChannel }} och att meddelandemallen innehåller namn, e-post och eventnamn.
6. Autentisering krävs: Anslut era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter i Dispatch Confirmation Email.
7. Autentisering krävs: Anslut era googleCalendarOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Create Calendar Entry.
8. Autentisering krävs: Anslut era slackOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Post Organizer Alert.

Steg 5: Konfigurera påminnelser och uppföljningar

Dessa schemalagda körningar skickar påminnelsemejl före eventet och uppföljningsenkäter efter eventdatumet.

1. I Scheduled Reminder Scan ställer ni in schemat att köras dagligen kl. 09:00 med regeln där triggerAtHour = 9.
2. Konfigurera Compute Reminder Date med Operation = subtractFromDate, Duration = {{ $('Event Settings Map').first().json.reminderDaysBefore }} och Magnitude = {{ $json['Event Date'] }}.
3. Säkerställ att Evaluate Reminder Window jämför {{ $now.toFormat('yyyy-MM-dd') }} med {{ $json.output }} och routar till Send Reminder Notice.
4. I Send Reminder Notice behåller ni Send To som {{ $json.Email }} och Subject som {{ 'リマインダー: ' + $json['Event Name'] + ' が間もなく開催されます' }}.
5. I Scheduled Follow-up Scan ställer ni in schemat att köras dagligen kl. 10:00 med regeln där triggerAtHour = 10.
6. Konfigurera Compute Follow-up Date med Operation = addToDate, Duration = {{ $('Event Settings Map').first().json.followupDaysAfter }} och Magnitude = {{ $json['Event Date'] }}.
7. Säkerställ att Evaluate Follow-up Window kontrollerar att {{ $now.toFormat('yyyy-MM-dd') }} är gte {{ $json.output }} och routar till Send Thanks & Survey, och därefter till Update Follow-up Flag.
8. Autentisering krävs: Anslut era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter i Send Reminder Notice och Send Thanks & Survey.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Validera hela flödet med en provregistrering och aktivera sedan de schemalagda körningarna.

1. Använd Typeform Intake Trigger för att skicka in en testregistrering och kör arbetsflödet manuellt.
2. Bekräfta att Append Participant Sheet skriver en ny rad och att Charge Registration Fee returnerar en lyckad debitering.
3. Verifiera att Dispatch Confirmation Email, Create Calendar Entry och Post Organizer Alert alla körs i följd.
4. Kör Scheduled Reminder Scan och Scheduled Follow-up Scan en gång manuellt för att verifiera påminnelse- och uppföljningsmejl.
5. Aktivera arbetsflödet genom att slå på Active-reglaget så att schemalagda körningar går automatiskt.