Kundonboarding för social publicering går sönder på exakt samma ställe varje gång. Någon ber om lösenord, någon vägrar (med all rätt), och sedan fastnar ni i en långsam mejltråd där ni försöker “bara få åtkomst” så att jobbet kan börja.
Det är här Upload-Post Telegram-onboarding gör störst skillnad. Byråägare känner det när ett nytt retainer-avtal startar på måndag. Social media managers känner det när godkännanden redan är sena. Till och med interna marknadsansvariga dras in eftersom ingen vill agera IT-support för inloggningar.
Det här arbetsflödet skapar en kundanvändare i Upload-Post, genererar en magisk länk som gäller i en timme för att ansluta sociala konton och skickar länken via Telegram. Du ser exakt vad som automatiseras, vad du behöver och hur du anpassar det efter ditt varumärke och din process.
Så fungerar automatiseringen
Se hur detta löser problemet:
n8n Workflow Template: Upload-Post + Telegram: säker social åtkomst för kunder
flowchart LR
subgraph sg0["When clicking ‘Execute workflow’ Flow"]
direction LR
n0@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "When clicking ‘Execute workf..", pos: "b", h: 48 }
n1@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Create user", pos: "b", h: 48 }
n2@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Generate jwt for platform in..", pos: "b", h: 48 }
n3["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/telegram.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Send a text message"]
n1 --> n2
n0 --> n1
n2 --> n3
end
subgraph sg1["On form submission Flow"]
direction LR
n4["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/form.svg' width='40' height='40' /></div><br/>On form submission"]
n5@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Upload a video", pos: "b", h: 48 }
n4 --> n5
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0,n4 trigger
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n3,n4 customIcon
Utmaningen: säker social åtkomst utan lösenordskaos
“Kan du skicka inloggningen?” är frågan som förvandlar en enkel onboarding till en riskhändelse. Den tvingar kunder att dela inloggningsuppgifter via mejl, Slack eller ett dokument som kommer kopieras, vidarebefordras och glömmas bort. Sedan kommer de praktiska problemen: någon har 2FA aktiverat, någon annan är utelåst, och ni slösar första veckan på åtkomstakrobatik i stället för att publicera. Ärligt talat är det inte bara irriterande. Det är en risk, och det lär kunder att onboarding alltid är rörigt.
Det blir snabbt mycket. Här är var det brakar ihop i verkligheten.
- Du lägger ungefär en timme per kund på att jaga inloggningar, återställningar och “fick du mitt förra mejl?”-uppföljningar.
- Team lagrar lösenord där de inte borde, vilket skapar ett efterlevnadsproblem senare.
- Onboarding drar ut på tiden, och då glider även innehållskalendrar och lanseringsplaner.
- Åtkomst delas inkonsekvent, och du kan inte med säkerhet granska vem som anslöt vad.
Lösningen: varumärkesanpassade magiska länkar för anslutning av sociala konton
Det här arbetsflödet vänder onboarding från “skicka uppgifter” till “klicka på en säker länk”. Du startar det i n8n, och det skapar (eller provisionerar) en kundanvändare i Upload-Post med en unik identifierare, till exempel en e-postslug. Därefter genererar Upload-Post en tidsbegränsad JWT-länk för “Connect Accounts” som går ut efter ungefär en timme. Länken kan varumärkesanpassas med din logotyp (och valfritt ditt varumärkesnamn och en redirect-URL), så att kunden möts av något som känns som din process, inte en slumpmässig överlämning till ett verktyg. Slutligen skickar arbetsflödet den magiska länken direkt till Telegram så att du kan leverera den omedelbart, i samma kanal där många kunder redan svarar.
Arbetsflödet startar med en manuell körning när du onboardar någon ny. Upload-Post provisionerar användaren och skapar sedan anslutnings-URL:en. Telegram levererar den, och kunden ansluter sina sociala profiler via OAuth utan att någonsin ge dig ett lösenord.
Vad som förändras: före vs. efter
| Detta tar bort | Effekten du märker |
|---|---|
|
|
Effekt i praktiken
Säg att du onboardar 5 nya kunder på en månad. Manuellt tar det oftast runt en timme per kund när du räknar med begäran om inloggning, 2FA-strul och uppföljningar, alltså ungefär 5 timmar ren administration. Med det här arbetsflödet kör du triggern, länken genereras och du skickar den i Telegram på cirka 10 minuter per kund (sedan ansluter kunden när det passar). Du får tillbaka ungefär 4 timmar i månaden, och onboarding slutar kännas som en återkommande brandövning.
Krav
- n8n-instans (testa n8n Cloud gratis)
- Alternativ för self-hosting om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- Upload-Post för att skapa användare och anslutningslänkar
- Telegram för att leverera den magiska länken snabbt
- Upload-Post API-uppgifter (hämta dem i din Upload-Post-dashboard)
Kunskapsnivå: Nybörjare. Du kopplar konton, klistrar in en API-nyckel och redigerar några fält som din logotyp-URL och kundidentifierare.
Behöver du hjälp att implementera detta? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Flödet i arbetsflödet
En manuell onboarding-körning sätter igång. När du startar arbetsflödet förbereder det kunduppgifterna du vill använda som unik profilidentifierare (ofta en e-postadress eller en slug).
Upload-Post provisionerar kundanvändaren. Arbetsflödet skapar användaren i Upload-Post så att det finns en dedikerad plats där kundens anslutna sociala konton kan ligga.
En anslutningslänk som gäller i en timme skapas och varumärkesanpassas. Upload-Post returnerar en JWT-baserad “Connect Accounts”-URL, och du kan skicka med varumärkesfält som logoImage (och valfritt brandName, redirectUrl och allowedPlatforms) så att kunden ser din logotyp.
Telegram levererar länken. Arbetsflödet skickar ett tydligt meddelande till kunden (eller din interna teamkanal) med den magiska länken, så att du kan få anslutningen klar utan ytterligare en mejltråd.
Du kan enkelt justera varumärkesfälten och leveransmeddelandet så att det matchar din process. Se den fullständiga implementeringsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: Konfigurera den manuella triggern
Det här arbetsflödet använder en manuell start för att skapa en ny Upload-Post-användare och en åtkomsttoken innan några inlägg publiceras.
- Lägg till noden Manual Execution Start som trigger för flödet för användarskapande.
- Anslut Manual Execution Start till Generate New User för att matcha körflödet.
- Behåll anteckningen Flowpast Branding om ni vill ha dokumentationsbannern i er canvas; den påverkar inte körningen.
Steg 2: Konfigurera formulärtriggern
Det här formuläret samlar in innehåll och media som ska laddas upp till sociala plattformar.
- Lägg till noden Form Submission Trigger för att samla in inläggsdata.
- Ställ in Form Title på
Post Publisher. - Säkerställ att formulärfälten inkluderar: Upload-Post Account, Description (textarea), Upload (fil med
.jpg,.mp4) och Facebook Id. - Anslut Form Submission Trigger till Publish Media Upload.
Steg 3: Anslut Upload-Post och skapa tokens
Det här avsnittet provisionerar en Upload-Post-användare och genererar åtkomst-URL:en för kontokopplingar.
- Öppna Generate New User och ställ in Resource till
users, Operation tillcreateUseroch New User tilladd_user_name. - Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era uploadPostApi-inloggningsuppgifter i Generate New User.
- Öppna Create Access Token och ställ in Resource till
users, Operation tillgenerateJwt, User tilladd_user_nameoch Logo Image tillhttps://tattooservices.es/wp-content/uploads/2020/07/logo-community-manager.png. - Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era uploadPostApi-inloggningsuppgifter i Create Access Token.
- Anslut Generate New User → Create Access Token → Dispatch Telegram Notice för att linjera med körflödet.
add_user_name är konsekvent i Generate New User, Create Access Token och Publish Media Upload för att undvika avvikelser i behörighet.Steg 4: Konfigurera aviseringar och publicering av media
Det här steget skickar åtkomst-URL:en till Telegram och laddar upp media till sociala plattformar.
- Öppna Dispatch Telegram Notice och ställ in Text till
=Url for connect accounts generated: {{ $json.access_url }}. - Ställ in Chat ID till
[YOUR_ID]. - Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era telegramApi-inloggningsuppgifter i Dispatch Telegram Notice.
- Öppna Publish Media Upload och ställ in Operation till
uploadVideo, User till=add_user_name, Title till={{ $json.Description }}, Video tillUploadoch Facebook Page ID till={{ $json["Facebook Id"] }}. - Ställ in Platform till
facebook,instagram,tiktokochyoutube. - Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era uploadPostApi-inloggningsuppgifter i Publish Media Upload.
[YOUR_ID] med ett riktigt Telegram-chat-ID, annars misslyckas aviseringen.Steg 5: Testa och aktivera ert arbetsflöde
Verifiera att både flödet för användarskapande och flödet för publicering fungerar end-to-end innan ni aktiverar.
- Klicka på Execute Workflow för att köra Manual Execution Start och bekräfta att Dispatch Telegram Notice skickar ett meddelande som innehåller åtkomst-URL:en.
- Öppna test-URL:en för Form Submission Trigger, skicka in ett exempel-inlägg med media och verifiera att Publish Media Upload slutförs utan fel.
- Bekräfta att uppladdningar visas på de valda plattformarna och att titeln matchar
={{ $json.Description }}. - Växla arbetsflödet till Active för att möjliggöra användning i produktion.
Var uppmärksam på
- Upload-Post-uppgifter kan gå ut eller kräva specifika behörigheter. Om det skapar fel, börja med att kontrollera status för din Upload-Post API-nyckel i din Upload-Post-dashboard.
- Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar processtiderna. Öka väntetiden om nedströmsnoder misslyckas på tomma svar.
- Standardprompter i AI-noder är generiska. Lägg in din tonalitet tidigt, annars kommer du redigera utdata för alltid.
Vanliga frågor
Vanligtvis på cirka 30 minuter om du redan har dina Upload-Post API-uppgifter.
Ja. Ingen kodning krävs, men du behöver klistra in uppgifter och redigera några fält som din logotyp-URL och kundidentifieraren.
Ja. n8n har ett gratis self-hosted-alternativ och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in Upload-Post-abonnemang och API-användning utifrån ditt konto.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att komma igång) eller self-hosting på en VPS. För self-hosting är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Self-hosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serverhantering.
Du kan anpassa varumärket och styra vad kunder får ansluta. I steget “Create Access Token” sätter du logoImage till din publika logotyp-URL och lägger vid behov till brandName och redirectUrl. Om du vill ha tajtare kontroll skickar du med allowedPlatforms så att kunder bara ser de nätverk du stödjer. Många team justerar även Telegram-meddelandet för att inkludera nästa steg (till exempel “svara när du är ansluten”) och lägger till en Google Sheets-logg för överblick.
Oftast beror det på utgångna eller felaktiga API-uppgifter i n8n. Skapa en ny Upload-Post API-nyckel (eller kopiera den igen från dashboarden) och uppdatera uppgiften i Upload-Post-noderna. Det kan också vara en mismatch i användaridentifieraren, där stegen “Generate New User” och “Create Access Token” inte använder exakt samma värde. Mer sällan, men på riktigt: rate limits om du försöker provisionera många användare direkt efter varandra.
Med n8n Cloud Starter kan du hantera tusentals körningar per månad, vilket räcker för de flesta byråer som onboardar kunder. Om du self-hostar finns ingen körningsgräns (det beror på din server). Själva arbetsflödet är lättviktigt och hanterar normalt en kund på under en minut, eftersom det mest är API-anrop och meddelandeleverans.
Ofta, ja, eftersom n8n gör det enklare att hålla hela onboardingflödet på ett ställe och lägga till logik när din process blir mer kräsen. Du kan förgrena baserat på kundtyp, skriva resultatet till Google Sheets och återanvända det skapade profilnamnet i senare publiceringsautomatiseringar. Self-hosting är också viktigt om du onboardar i volym och inte vill ha prissättning per uppgift. Zapier eller Make kan fortfarande fungera om du bara vill ha “skapa länk, skicka meddelande” och inget mer. Prata med en automationsexpert om du vill ha en snabb rekommendation för din setup.
Säker åtkomst ska inte vara den svåra delen av sociala medier-arbetet. Sätt upp detta en gång, skicka en länk i Telegram och gå vidare till själva publiceringen.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.