Steg 2: anslut Google Calendar

Koppla upp kalenderåtkomst för både tillgänglighetskontroller och skapande av bokningar.

1. I Retrieve Calendar Events ställer ni in Operation på getAll och Return All på true.
2. Ställ in Time Min på {{ $('Incoming Vapi Webhook').item.json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.initialSearchDateTime }}.
3. Ställ in Time Max på {{ DateTime.fromISO($('Incoming Vapi Webhook').item.json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.initialSearchDateTime).endOf('day').toISO() }}.
4. I Create Calendar Booking ställer ni in Start på {{ $('Incoming Vapi Webhook').item.json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.startDateTime }} och End på {{ $('Incoming Vapi Webhook').item.json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.endDateTime }}.
5. Ställ in Summary på Roof Inspection: {{ $('Incoming Vapi Webhook').item.json.body.message.toolCalls[0].function.arguments.clientName }} och Description på den angivna mallsträngen i noden.

Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era Google Calendar-inloggningsuppgifter i Retrieve Calendar Events och Create Calendar Booking.

Steg 3: konfigurera noder för bearbetning och routning

Konfigurera tillgänglighetsparametrar, routa tool calls och generera alternativ för lediga tider.

1. I Configure Availability lägger ni till fälten och värdena: timeZone America/New_York, workdayStartHour 9, workdayEndHour 17, meetingDurationMinutes 30, bookingCadenceMinutes 30, bufferBeforeMinutes 15 och bufferAfterMinutes 15.
2. I Tool Name Router lägger ni till två regler som läser {{ $('Incoming Vapi Webhook').item.json.body.message.toolCalls[0].function.name }} och routar till checkAvailability och bookAppointment.
3. Bekräfta att Tool Name Router skickar utdata till Retrieve Calendar Events för tillgänglighetskontroller och till Create Calendar Booking för bokningsförfrågningar.
4. Behåll JavaScript-koden i Generate Slot Options och Filter Open Slots som den är för att beräkna möjliga tider, ta bort konflikter och formatera svaret.

Steg 4: konfigurera noder för utdata och svar

Säkerställ att webhooken skickar korrekta svar tillbaka till Vapi baserat på tool call.

1. I Return Available Times ställer ni in Respond With på json och behåller Response Body som {{ { "results": [ { "toolCallId": $json.toolCallId, "result": JSON.stringify({ "availableSlots": $json.availableSlots }) } ] } }}.
2. I Send Booking Confirmation ställer ni in Respond With på json och behåller Response Body som {{ { "results": [ { "toolCallId": $('Incoming Vapi Webhook').item.json.body.message.toolCalls[0].id, "result": "The appointment has been successfully booked." } ] } }}.
3. Verifiera körflödet: Incoming Vapi Webhook → Configure Availability → Tool Name Router → antingen Retrieve Calendar Events → Generate Slot Options → Filter Open Slots → Return Available Times eller Create Calendar Booking → Send Booking Confirmation.

Steg 5: testa och aktivera ert workflow

Validera end-to-end-beteendet för både tillgänglighets- och bokningsspår innan ni går live.

1. Klicka på Execute Workflow och skicka en exempel-POST till URL:en för Incoming Vapi Webhook med en checkAvailability tool call för att verifiera att Return Available Times returnerar en lista med formaterade tider.
2. Skicka en bookAppointment tool call för att bekräfta att Create Calendar Booking lägger till en händelse och att Send Booking Confirmation returnerar framgångsmeddelandet.
3. Kontrollera er Google Calendar efter den nya händelsen och bekräfta att sammanfattning och beskrivning matchar indata.
4. När allt är verifierat, växla workflowet till Active för produktion.