Att granska dina automationer ska inte kännas som ett detektivjobb. Men så fort du har mer än en handfull workflows blir “bara en snabb koll” till att du öppnar flikar, räknar noder för hand och ändå missar det där inaktiva workflowet som i tysthet ställer till problem.
Det här är den typ av röra som ops-ansvariga märker först. Byråägare känner av det när kunder ber om bevis. Och interna marknadsteam dras in när rapporteringen behöver en enkel, delbar ögonblicksbild. En stabil uppsättning för Webhook Excel reports ger dig rapporten utan skattjakt.
Det här workflowet omvandlar ett webhook-anrop till ett strukturerat JSON-svar eller en färdig Excel-rapport för audit. Du ser vad den hämtar, hur den filtrerar och vad som krävs för att köra den stabilt.
Så fungerar automationen
Hela n8n-workflowet, från trigger till slutlig output:
n8n Workflow Template: Webhook till Excel, delbara auditrapporter direkt
flowchart LR
subgraph sg0["Flow 1"]
direction LR
n0["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/webhook.dark.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Receive Request"]
n1["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Parse Query Params"]
n2["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/n8n.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Fetch All Workflows"]
n3["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Filter by Status"]
n4["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Extract Workflow Metadata"]
n5@{ icon: "mdi:swap-horizontal", form: "rounded", label: "Switch Output Type", pos: "b", h: 48 }
n6["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Return JSON Response"]
n7["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/webhook.dark.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Respond to Webhook1"]
n8["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Return JSON Response1"]
n9["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/webhook.dark.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Respond to Webhook2"]
n10@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Convert to File", pos: "b", h: 48 }
n10 --> n7
n0 --> n1
n3 --> n4
n1 --> n2
n5 --> n8
n5 --> n6
n2 --> n3
n6 --> n10
n8 --> n9
n4 --> n5
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n5 decision
class n0,n7,n9 api
class n1,n3,n4,n6,n8 code
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n0,n1,n2,n3,n4,n6,n7,n8,n9 customIcon
Problemet: workflow-audits är långsamma, röriga och lätta att göra fel
När din n8n-instans växer slutar “ha koll på läget” att vara något man gör lite i förbifarten. Du öppnar ett workflow, kollar om det är aktivt, skummar nodelistan och upprepar. Efter 20 eller 30 workflows är du trött, du börjar stressa och små detaljer glider igenom. Det är så dåliga överlämningar uppstår. Det är också så du hamnar med dubbla automationer, övergivna experiment och oväntade avbrott eftersom ingen såg att ett viktigt workflow var avstängt.
Det byggs snabbt på. Och friktionen blir ännu tydligare så fort någon ber om en audit-rapport som faktiskt går att dela.
- Att öppna och granska 25 workflows kan lätt sluka runt 2 timmar, särskilt när du samtidigt antecknar.
- Status rapporteras fel eftersom du förlitar dig på minnet, skärmdumpar eller ett halvt uppdaterat kalkylark.
- Du kan inte snabbt svara på grundläggande governance-frågor som “Vilka workflows är inaktiva?” eller “Hur många HTTP Request-noder kör vi?”
- Delning blir krånglig, eftersom råa skärmdumpar och manuella anteckningar inte är anpassade för intressenter.
Lösningen: Ett webhook-anrop som ger JSON eller en formaterad Excel-audit
Det här n8n-workflowet ger dig en “audit-export-endpoint” för din n8n-instans. Du triggar den via en webhook, skickar in ett par enkla query-parametrar, och den hämtar din workflow-lista via n8n-API:et. Därifrån filtrerar den på status (aktiv, inaktiv eller alla), tar fram detaljerade mätvärden per workflow (som nodantal och uppdelning per nodtyp) och routar sedan resultatet utifrån vad du bad om. Vill du ha JSON får du ett strukturerat payload som du kan mata in i dashboards eller adminverktyg. Vill du ha Excel genererar den ett formaterat kalkylark så att du kan granska, filtrera och dela direkt.
Workflowet startar med en inkommande webhook och läser dina parametrar (status och output). Det hämtar upp till 25 workflows per request som standard, analyserar varje workflow och skickar sedan tillbaka antingen JSON eller en Excel-fil som svar. Inget öppnande av editorn. Ingen manuell räkning.
Det här får du: automation vs. resultat
| Det här workflowet automatiserar | Resultat du får |
|---|---|
|
|
Exempel: så här ser det ut
Säg att du hanterar 25 workflows (standard per request). Manuellt, även en snabb kontroll på cirka 5 minuter per workflow, blir ungefär 2 timmar, och du behöver fortfarande formatera något som går att dela. Med det här workflowet anropar du webhooken en gång, väntar ett par minuter medan instansen hämtar, filtrerar och räknar uppdelningar per nodtyp, och laddar sedan ner Excel-filen eller använder JSON direkt. Samma audit. Avsevärt mindre arbete.
Det du behöver
- n8n-instans (testa n8n Cloud gratis)
- Alternativ för egen hosting om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- n8n API-inloggningsuppgifter för att läsa workflow-data säkert
- En publik bas-URL för delbara workflow-länkar i rapporter
- Google Drive om du vill ha en enkel plats att lagra exporter
Kunskapsnivå: Medel. Du kopplar in inloggningsuppgifter, sätter miljö-URL:er och testar ett webhook-anrop med query-parametrar.
Vill du inte sätta upp detta själv? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Så fungerar det
En webhook-request sätter igång allt. Du anropar endpointen och skickar filter som status=active eller status=inactive, plus output=json eller output=excel. Enkla inputs, stor effekt.
Workflowet tolkar dina parametrar och hämtar workflow-listan. Det använder n8n-API:et för att hämta en batch (25 som standard). Den gränsen är avsiktlig, eftersom audits kan bli tunga om du försöker exportera hundratals workflows på en gång utan att trimma upplägget.
Filtrering och analys sker i mitten. Kodsteg kontrollerar varje workflow mot din valda status och tar sedan fram detaljer som workflow-ID, tidsstämplar, totalt nodantal och en uppdelning per nodtyp (HTTP Request, AWS S3, egna noder med mera).
Output routas till JSON eller Excel. En switch avgör vilket payload som ska byggas. Om du valde Excel konverterar workflowet den strukturerade datan till en fil och svarar med en nedladdningsbar rapport. Om du valde JSON svarar den direkt med ett strukturerat payload som du kan skicka vidare till ett annat system.
Du kan enkelt ändra standardgränsen för antal workflows för att hantera större exporter utifrån dina behov. Se den fullständiga implementationsguiden nedan för alternativ för anpassning.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: Konfigurera webhook-triggern
Konfigurera flödets startpunkt så att externa anrop kan initiera listningstjänsten.
- Lägg till noden Incoming Webhook Trigger som trigger.
- Kopiera den genererade Webhook URL från Incoming Webhook Trigger för att använda i era klientanrop.
- Behåll klisterlappen Flowpast Branding för dokumentation; den påverkar inte körningen.
Steg 2: Anslut workflow-listningstjänsten
Tolka inkommande parametrar och hämta workflow-listan från er n8n-instans.
- Koppla Incoming Webhook Trigger till Interpret Query Parameters för att tolka indata från anropet.
- Koppla Interpret Query Parameters till Retrieve Workflow List för att hämta workflows från n8n.
- Säkerställ att Retrieve Workflow List är konfigurerad för att nå er n8n-instans som förväntat (standardparametrar används i det här flödet).
Steg 3: Sätt upp bearbetningslogik
Filtrera på status och ta fram de detaljer som ska formateras för svaret.
- Koppla Retrieve Workflow List till Status Filter Check för att tillämpa statusbaserad filtrering.
- Koppla Status Filter Check till Derive Workflow Details för att beräkna data som är redo för utdata.
- Granska logiken i kodnoderna (Interpret Query Parameters, Status Filter Check, Derive Workflow Details) om ni vill ändra filterregler eller utdatafält.
Steg 4: Konfigurera routning av utdata
Använd en switch för att välja mellan JSON-svarstyper och förberedelse av filutdata.
- Koppla Derive Workflow Details till Route Output Format för att routa utifrån formatpreferens.
- Route Output Format skickar utdata till både Prepare JSON Payload B och Prepare JSON Payload parallellt.
- Bekräfta att koden i Prepare JSON Payload B och Prepare JSON Payload matchar den struktur ni vill returnera.
Steg 5: Konfigurera utdata-svar
Returnera antingen ett JSON-svar eller en genererad fil baserat på routningen.
- Koppla Prepare JSON Payload till Generate File Output för att skapa en fil vid behov.
- Koppla Generate File Output till Send Webhook Reply A för att returnera filsvaret.
- Koppla Prepare JSON Payload B till Send Webhook Reply B för att returnera ett JSON-svar.
Steg 6: Testa och aktivera ert workflow
Verifiera att er webhook returnerar förväntade resultat och aktivera sedan flödet för användning i produktion.
- Klicka på Execute Workflow och skicka ett testanrop till Incoming Webhook Trigger-URL:en.
- Verifiera körvägen: anrop ska gå via Interpret Query Parameters → Retrieve Workflow List → Status Filter Check → Derive Workflow Details → Route Output Format och därefter till antingen Send Webhook Reply A eller Send Webhook Reply B.
- Bekräfta svaret: en JSON-body från Send Webhook Reply B eller en fil från Send Webhook Reply A.
- Slå på workflowet med Active-reglaget för att aktivera det i produktion.
Vanliga fallgropar
- n8n-inloggningsuppgifter kan gå ut eller kräva specifika behörigheter. Om något slutar fungera, kontrollera först n8n-skärmen för inloggningsuppgifter och inställningarna för API-åtkomst.
- Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar processtider. Öka väntetiden om efterföljande noder misslyckas på tomma svar.
- Standardprompter i AI-noder är generiska. Lägg in er tonalitet tidigt, annars kommer du redigera outputs för alltid.
Vanliga frågor
Cirka 30 minuter om din n8n API-åtkomst redan är konfigurerad.
Nej. Du klistrar främst in inloggningsuppgifter och testar webhook-URL:en med parametrar.
Ja. n8n har ett gratisalternativ för egen hosting och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer startar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in eventuell infrastrukturkostnad om du hostar själv (en liten VPS räcker oftast).
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att komma igång) eller egen hosting på en VPS. För egen hosting är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Egen hosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serveradministration.
Ja, men gör det genomtänkt. Standardläget med 25 workflows finns för att hålla requesten snabb och stabil, särskilt på mindre servrar. Du kan öka gränsen i hämtnings- och processlogiken, och om du har hundratals workflows är det smart att batcha dem (så att du inte får timeout). Många team lägger också till ett e-poststeg så att stora Excel-filer levereras asynkront i stället för att du väntar på ett enda HTTP-svar.
Oftast beror det på utgångna eller saknade n8n API-inloggningsuppgifter. Skapa om inloggningen, uppdatera den i workflowet och bekräfta att kontot har behörighet att lista workflows. Om du genererar delbara länkar, verifiera också att din publika bas-URL är korrekt, eftersom en domän som inte matchar kan se ut som “felaktig data” även när API-anropet fungerar.
Standard är 25 workflows per request.
För just den här uppgiften, ja, för det mesta. Zapier och Make är bra för enkla app-till-app-triggers, men workflow-auditing är mer som interna ops-verktyg: du behöver ofta filtrering, härledda mätvärden och villkorliga outputs. n8n hanterar den typen av logik snyggt, och egen hosting undviker prischocker med “per task” när du kör audits regelbundet. Om allt du behöver är en enkel lista som mejlas en gång i månaden kan de verktygen fortfarande fungera. Prata med en automationsexpert om du vill ha hjälp att välja.
När det här väl är på plats slutar audits vara ett miniprojekt. Du får en tydlig ögonblicksbild vid begäran, delar den och går vidare.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.