Steg 2: anslut Google Sheets

Konfigurera Sheets-noderna som läser och skriver WhatsApp-meddelandedata och svarsstatus.

1. I Retrieve Ready Replies ställer ni in Document ID till [YOUR_ID] och Sheet Name till WA-messages.
2. I Retrieve Ready Replies lägger ni till ett filter där Lookup Column är Status och Lookup Value är Ready.
3. I Log User Message ställer ni in Operation till append och mappar fält: UserName till {{ $json.contacts[0].profile.name }}, UserPhone till {{ $json.messages[0].from }}, UserMessage till {{ $json.messages[0].text.body }} och Status till New.
4. I Modify Reply Status ställer ni in Operation till update, sätter Status till Replied och mappar row_number till {{ $('Iterate Reply Batch').item.json.row_number }}.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Retrieve Ready Replies, Log User Message och Modify Reply Status.

Steg 3: konfigurera bearbetning och validering

Konfigurera logiknoderna som validerar inkommande meddelanden, samtycke och batchbearbetning.

1. I Validate Incoming Message ställer ni in villkoret så att det kontrollerar att leftValue finns på {{ $json.messages[0] }}.
2. I Check WA Consent ställer ni in filtret så att det kräver att leftValue {{ $json["I consent to receive WhatsApp notifications regarding my appointments"] }} är lika med Yes.
3. I Iterate Reply Batch behåller ni standardinställningarna för batchning och säkerställer att den ansluter från Retrieve Ready Replies och till Send User Reply på den andra utgången.
4. I Brief Delay ställer ni in Amount till 1 för att strypa svarslooparna innan flödet går tillbaka till Iterate Reply Batch.

Steg 4: konfigurera utdata-/åtgärdsnoder

Konfigurera WhatsApp-sändningsåtgärderna och säkerställ att flödet routar korrekt till uppdateringar och loggning.

1. I Dispatch Template Notice ställer ni in Template till test_appointment_button|en_US och Phone Number ID till =[YOUR_ID].
2. I Dispatch Template Notice ställer ni in Recipient Phone Number till {{ $json["Your mobile number"] }} och behåller body-parametrarna med uttryck som {{ $json["Your name"] }} och {{ DateTime.fromFormat($json["Please pick a day and time of your appointment"], "M/d/yyyy HH:mm:ss").toLocaleString(DateTime.DATE_HUGE); }}.
3. I Send User Reply ställer ni in Operation till send, Text Body till {{ $json.ReplyText }}, Phone Number ID till [YOUR_ID] och Recipient Phone Number till =+{{ $json.UserPhone }}.
4. Bekräfta loggningsflödet för meddelanden: Incoming WhatsApp Hook → Validate Incoming Message → Log User Message.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era whatsAppApi-inloggningsuppgifter i Dispatch Template Notice och Send User Reply.

Steg 5: testa och aktivera ert arbetsflöde

Validera varje triggerflöde och bekräfta uppdateringar i Sheets och WhatsApp-meddelanden innan ni aktiverar användning i produktion.

1. Klicka på Execute Workflow och trigga Fetch New Form Rows manuellt genom att lägga till en ny rad med samtycke satt till Yes för att bekräfta att Dispatch Template Notice skickar ett mallmeddelande.
2. Skicka ett WhatsApp-meddelande till det anslutna numret och verifiera att Incoming WhatsApp Hook → Validate Incoming Message → Log User Message lägger till en rad i WA-messages med Status satt till New.
3. Markera en rads Status som Ready och bekräfta att det schemalagda flödet skickar ett svar via Send User Reply och uppdaterar Status till Replied i Modify Reply Status.
4. När testerna lyckas växlar ni arbetsflödet till Active för att aktivera kontinuerliga WhatsApp-notiser.