Du samlar in e-postadresser, importerar dem, och sedan börjar röran. Skrivfel smyger sig in. Engångsadresser slinker igenom. Senare studsar kampanjer, leveransbarheten sjunker och din rapportering blir en gissningslek.
Marknadschefer märker det när listor försämras och resultaten ser ”fel” ut. Byråägare ser det när kunder skyller på annonser för något som egentligen handlar om datakvalitet. Och driftteam som underhåller kalkylark lägger för många morgnar på att städa kolumner för hand. Den här Mailcheck Sheets-automatiseringen stoppar dåliga e-postadresser innan de ens hamnar i Google Sheets.
Du får se hur flödet validerar en e-postadress med Mailcheck, skickar tillbaka ett korrekt formaterat besked till det som skickade förfrågan och gör det enkelt att koppla in i din lead capture, formulär eller importer.
Så fungerar den här automatiseringen
Hela n8n-flödet, från trigger till slutligt resultat:
n8n Workflow Template: Mailcheck + Google Sheets: rensade e-postlistor
flowchart LR
subgraph sg0["Mailcheck Tool MCP Server Flow"]
direction LR
n0@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "Mailcheck Tool MCP Server", pos: "b", h: 48 }
n1@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Check an email", pos: "b", h: 48 }
n1 -.-> n0
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
Problemet: e-postlistor blir snabbt smutsiga
E-post ser enkelt ut tills du hanterar det i stor skala. En säljare skriver ”gmial.com”. En kund klistrar in en brännaradress för en engångsnedladdning. Någon använder en rollbaserad inkorg du inte vill ha i listan (info@, sales@), och då är din ”lead” inte ens en person. Om du sparar allt detta direkt i Google Sheets ärver varje nedströmsverktyg problemet: ditt CRM, dina automatiseringar, dina kampanjer, till och med dina prognoser. Och städningen sker alltid sent, precis när du behöver kunna lita på siffrorna.
Friktionen byggs på. Här är var det faller isär.
- Manuella stickprov på några rader ger falsk trygghet, och de sämsta adresserna slinker ändå igenom.
- Dåliga adresser ökar studsar, vilket kan skada avsändarrykte och framtida leveransbarhet.
- Team som jobbar i kalkylark slutar med att underhålla kolumner som ”skicka inte e-post” och ”kanske giltig” för alltid.
- När du väl rensar listan kan du inte enkelt spåra vad som ändrades, så rapporteringen förblir brusig.
Lösningen: Mailcheck-validering innan Sheets
Det här n8n-flödet sätter upp en enkel valideringstjänst som du kan anropa varifrån som helst. Det börjar med en MCP Server Trigger, som ger dig en webhook-liknande endpoint. När en e-postadress skickas till den endpointen kör flödet en Mailcheck-åtgärd: ”Check an email”. Mailcheck returnerar ett strukturerat svar som flaggar uppenbara skrivfel, engångsdomäner och andra riskmönster. Sedan svarar n8n tillbaka med resultatet, så att ditt formulär, skript eller uppströmsflöde kan avgöra vad som händer härnäst (acceptera, avvisa eller skicka till granskning). Koppla det beslutet till Google Sheets, så är det bara de adresser du litar på som hamnar i din källista.
Enkelt uttryckt: en förfrågan kommer in, Mailcheck verifierar adressen och n8n returnerar ett tydligt besked. När du har det beskedet blir din Google Sheets-inmatning ett kontrollerat steg i stället för ett blint.
Det här får du: automatisering vs. resultat
| Vad det här flödet automatiserar | Resultat du får |
|---|---|
|
|
Exempel: så här ser det ut
Säg att du samlar in cirka 200 nya e-postadresser i veckan från leadformulär, webbinarieanmälningar och manuella importer. Om du lägger bara 1 minut per adress på snabba kontroller (format, domän, uppenbara skrivfel) blir det ungefär 3 timmar per vecka, och det är ändå inte konsekvent. Med det här flödet skickar du varje adress till endpointen när den kommer in, väntar kanske några sekunder på svaret och skriver sedan till Google Sheets bara om den godkänns enligt dina regler. Du får tillbaka tiden, och arket håller sig strukturerat från dag ett.
Det här behöver du
- n8n-instans (prova n8n Cloud gratis)
- Alternativ för egen hosting om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- Mailcheck för att validera e-post innan du sparar dem
- Google Sheets för att lagra endast verifierade adresser
- Mailcheck API-åtkomst (hämta den i din Mailcheck-kontopanel)
Kunskapsnivå: Nybörjare. Du kopierar en webhook-URL, kopplar in autentiseringsuppgifter och testar med en exempeladress.
Vill du inte sätta upp detta själv? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Så fungerar det
En förfrågan om e-postkontroll kommer in. Flödet startar när en AI-agent eller ett annat system anropar MCP-endpointen med en e-postadress som ska valideras.
Mailcheck utvärderar adressen. n8n skickar e-postadressen till Mailchecks operation ”Check an email” och får tillbaka ett strukturerat svar som visar om den verkar giltig, riskfylld, en engångsadress eller uppenbart fel.
Din uppströmsprocess fattar beslutet. Baserat på svaret kan du acceptera adressen, blockera den eller skicka den till ett manuellt granskningsflöde innan den ens rör Google Sheets.
Resultatet returneras direkt. Flödet svarar tillbaka med Mailchecks output så att du kan logga den, tagga den eller skicka den vidare till ett separat flöde som skriver de ”bra” kontakterna till Sheets.
Du kan enkelt justera vad som är ”tillräckligt bra” så att det matchar dina behov. Se hela implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: Konfigurera MCP-triggern
Det här arbetsflödet startar när MCP-endpointen tar emot en förfrågan.
- Lägg till noden MCP Mailcheck Trigger på er arbetsyta.
- Ställ in Path till
mailcheck-tool-mcp. - Kopiera den genererade webhook-URL:en för användning av er MCP-klient.
Steg 2: Anslut Mailcheck (primär tjänst)
E-postverifieringsverktyget körs som ett AI-verktyg anslutet till MCP-triggern.
- Bekräfta att Validate Email Address är ansluten till MCP Mailcheck Trigger via anslutningen ai_tool.
- Om ert Mailcheck-verktyg kräver autentiseringsuppgifter i er miljö, lägg till dem på den överordnade noden MCP Mailcheck Trigger (inte på verktygsnoden).
Credential Required: Anslut era Mailcheck-autentiseringsuppgifter på MCP Mailcheck Trigger om er driftsättning kräver autentisering.
Steg 3: Konfigurera e-postverifieringsverktyget
Den här noden validerar den inkommande e-postadressen som tillhandahålls av MCP-klienten.
- Lägg till noden Validate Email Address och anslut den som ett AI-verktyg till MCP Mailcheck Trigger.
- Ställ in fältet Email till
={{ $fromAI('Email', ``, 'string') }}.
Steg 4: Testa och aktivera ert arbetsflöde
Verifiera att MCP-triggern och Mailcheck-verktyget fungerar tillsammans innan ni går live.
- Klicka på Execute Workflow och skicka en testförfrågan till MCP-URL:en med ett
Email-fält. - Bekräfta att noden Validate Email Address returnerar ett verifieringsresultat i utdata.
- När det fungerar, växla arbetsflödet till Active för att aktivera användning i produktion.
Vanliga fallgropar
- Mailcheck-inloggningar kan löpa ut eller kräva specifika behörigheter. Om något slutar fungera, kontrollera först status för din Mailcheck API-nyckel i din Mailcheck-panel.
- Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar processtiderna. Öka väntetiden om nedströmsnoder misslyckas på grund av tomma svar.
- Standardprompter i AI-noder är generiska. Lägg in din varumärkesröst tidigt, annars kommer du att redigera utdata i all oändlighet.
Vanliga frågor
Cirka 20 minuter när du har dina Mailcheck-uppgifter.
Nej. Du importerar flödet, kopplar Mailcheck och testar endpointen med en exempeladress.
Ja. n8n har ett gratis alternativ för egen hosting och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volymer. Du behöver också räkna in kostnader för Mailcheck API-användning baserat på din volym.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att komma igång) eller egen hosting på en VPS. För egen hosting är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Egen hosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serverhantering.
Ja, men du behöver bestämma vad ”underkänns” betyder för din verksamhet. Många team blockerar engångsadresser direkt, flaggar rollbaserade inkorgar för granskning och accepterar bara adresser som går igenom grundläggande riskkontroller. I n8n behåller du Mailcheck-valideringsnoden som den är och lägger sedan till ett enkelt beslutssteg efter den (If/Switch) för att routa ”valid” till Google Sheets och ”risky” till en granskningsflik eller en Slack-notis. Om du anropar endpointen från ett annat flöde kan du också hålla Sheets helt separat och bara skriva rader när svaret kommer tillbaka felfritt.
Oftast beror det på en utgången eller felaktig API-nyckel i dina Mailcheck-uppgifter i n8n. Uppdatera nyckeln, kör en testförfrågan igen och kontrollera körningsloggen för det exakta felmeddelandet. Om du validerar många e-postadresser snabbt kan du också slå i rate limits, så att sprida ut förfrågningarna lite kan hjälpa.
Många, så länge din n8n-plan och Mailcheck-gränser hänger med.
Ofta, ja, särskilt om du vill att detta ska fungera som en återanvändbar valideringstjänst i stället för en enskild formulär-till-ark-zap. n8n är flexibelt med förgreningslogik, och egen hosting gör att du inte betalar per pyttelitet steg när volymen ökar. Du får också bättre insyn när något misslyckas eftersom du kan granska varje körning i detalj. Zapier eller Make kan vara enklare för ett tvåstegsflöde, men så fort du lägger till ”validera, routa, logga, notifiera, och skriv” brukar n8n kännas mindre trångt. Prata med en automationsexpert om du är osäker på vad som passar.
När e-postvalidering är automatiserad blir ditt Google-ark återigen ett system of record. Korrekt formaterad indata. Färre överraskningar senare.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.