Ditt veckonyhetsbrev ska inte kräva att du öppnar fem flikar, kopierar länkar, skriver om intros och sedan brottas med e-postformatering som faller isär i hälften av dina prenumeranters inkorgar.
Marknadschefer känner av det när fredagsmorgonen försvinner i ”bara få iväg mejlet”. En småföretagare känner av det när nyhetsbrevet halkar efter en vecka. Och konsulter som skickar uppdateringar åt kunder känner till den jobbiga biten: inkonsekvens ser ut som brist på omtanke. Den här automatiseringen för WordPress Gmail-nyhetsbrev löser det.
Den hämtar dina senaste WordPress-inlägg, använder AI för att skriva en ämnesrad plus korrekt formaterad HTML och skickar ett nyhetsbrev som är redo att gå ut enligt schema. Här är vad den gör, varför det spelar roll och vad du behöver för att köra den.
Så fungerar automatiseringen
Det fullständiga n8n-flödet, från trigger till slutligt resultat:
n8n Workflow Template: Från WordPress till Gmail – nyhetsbrev klara
flowchart LR
subgraph sg0["Weekly Friday 10AM Flow"]
direction LR
n0@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "Weekly Friday 10AM", pos: "b", h: 48 }
n1["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/wordpress.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Fetch Recent Posts"]
n2@{ icon: "mdi:swap-horizontal", form: "rounded", label: "Check Posts Exist", pos: "b", h: 48 }
n3@{ icon: "mdi:robot", form: "rounded", label: "AI Newsletter Creator", pos: "b", h: 48 }
n4["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Parse Newsletter Content"]
n5@{ icon: "mdi:message-outline", form: "rounded", label: "Send Newsletter", pos: "b", h: 48 }
n6@{ icon: "mdi:brain", form: "rounded", label: "Google Gemini Chat Model", pos: "b", h: 48 }
n2 --> n3
n1 --> n2
n0 --> n1
n3 --> n4
n6 -.-> n3
n4 --> n5
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
class n3 ai
class n6 aiModel
class n2 decision
class n4 code
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n1,n4 customIcon
Problemet: veckonyhetsbrev blir copy-paste-kaos
Veckonyhetsbrev börjar oftast med en bra intention och slutar med panik. Du letar upp vad som publicerats, klistrar in länkar i ett mejl, försöker sammanfatta varje inlägg utan att låta robotisk och justerar sedan formateringen eftersom Gmail gör något konstigt med mellanrum. Nästa vecka gör du om det. Det värsta är den mentala belastningen: du tar dussintals små beslut (vad som ska lyftas fram, vad som ska strykas, hur ämnesraden ska formuleras) medan klockan tickar. Och när nyhetsbrevet halkar efter sjunker engagemanget i det tysta, vilket ärligt talat är svårt att bygga upp igen.
Det blir snabbt mycket. Här är var det oftast faller isär i riktiga team.
- Att samla ihop veckans inlägg tar ungefär 30 minuter när länkar är utspridda över utkast, kategorier och författarsidor.
- Ämnesrader blir hastverk, så öppningsgraden blir lidande och du märker det inte förrän veckor senare.
- HTML-formatering blir ett återkommande miniprojekt, särskilt när du tar med flera artiklar med rubriker och utdrag.
- Om det inte finns några inlägg den veckan skickar du antingen ett krystat utfyllnadsmejl eller hoppar över helt utan en tydlig regel.
Lösningen: gör om WordPress-inlägg till ett Gmail-redo nyhetsbrev
Det här arbetsflödet körs varje fredag kl. 10:00 och bygger ditt nyhetsbrev åt dig. Det börjar med att hämta dina senaste WordPress-inlägg från den senaste veckan (som standard upp till fem). Om det inte finns något värt att skicka stannar det, så att du inte bombar prenumeranter med ett tomt ”nyhetsbrev” bara för att hålla liv i en svit. När det finns innehåll skickar det inläggsdetaljerna till Google Gemini, som skriver en engagerande ämnesrad och skapar korrekt strukturerad HTML för mejlets brödtext. Sedan tolkar arbetsflödet Geminis svar i separata fält (ämne vs. innehåll) och skickar det färdiga nyhetsbrevet via din e-postleverantör med SMTP (Gmail, SendGrid, Mailgun och liknande verktyg fungerar).
Arbetsflödet börjar med en schemalagd trigger, fortsätter med hämtning av WordPress-innehåll och därefter en enkel valideringskontroll. Efter det skriver AI nyhetsbrevet och n8n skickar det slutliga HTML-mejlet till din lista, redo att läsas i riktiga inkorgar.
Vad du får: automatisering vs. resultat
| Vad det här arbetsflödet automatiserar | Resultat du får |
|---|---|
|
|
Exempel: så här ser det ut
Säg att du publicerar fem inlägg på en vecka och skickar ett nyhetsbrev varje fredag. Manuellt kan du lägga cirka 15 minuter per inlägg på att samla länkar, skriva korttexter och fixa formateringen (alltså runt 75 minuter), plus ytterligare 30 minuter för att få ämnesrad och layout ”helt rätt”. Det är nära 2 timmar, varje vecka. Med det här arbetsflödet lägger du kanske 10 minuter på att bekräfta innehållet och mottagarlistan, sedan genererar och skickar det enligt schema. Resten är väntetid medan Gemini skriver och n8n skickar.
Det du behöver
- n8n-instans (testa n8n Cloud gratis)
- Alternativ för egen hosting om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- WordPress för att hämta dina senaste inlägg.
- Gmail eller SMTP-e-postleverantör för att skicka nyhetsbrevet.
- Google Gemini API-nyckel (hämta den från Google AI Studio/Google Cloud-konsolen).
Svårighetsnivå: Nybörjare. Du kopplar konton, klistrar in en API-nyckel och redigerar mottagarmejl samt avsändarinställningar.
Vill du inte sätta upp detta själv? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Så fungerar det
Ett veckoschema drar igång det. Arbetsflödet är inställt att köra varje fredag kl. 10:00, så nyhetsbrevet blir gjort även när kalendern är full.
WordPress-inlägg samlas in och görs strukturerade. n8n hämtar inlägg från den senaste veckan (standard: fem) och förbereder användbara fält för skrivandet, som titlar, länkar och utdrag.
En enkel ”har vi något?”-kontroll förhindrar dåliga utskick. Om det inte finns några inlägg stoppar arbetsflödet. Om det finns inlägg skickar det dem vidare till AI Newsletter Builder med Google Gemini.
Nyhetsbrevet genereras, tolkas och skickas. Gemini returnerar en ämnesrad och en HTML-brödtext, ett tolkningssteg delar upp dem i korrekt formaterade fält, och noden Send Email levererar det slutligt formaterade mejlet via din SMTP-konfiguration.
Du kan enkelt ändra schemat (fredag kl. 10:00) till en annan dag och tid baserat på din målgrupp. Se den fullständiga implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: Konfigurera den schemalagda triggern
Ställ in det veckoschema som startar bygget av ert nyhetsbrev.
- Lägg till och öppna Scheduled Friday Trigger.
- Ställ in schemaregeln till cronExpression med
0 10 * * 5för att köra varje fredag kl. 10:00. - Koppla Scheduled Friday Trigger till Retrieve Latest Articles.
Steg 2: Anslut WordPress
Hämta era senaste inlägg till nyhetsbrevet.
- Öppna Retrieve Latest Articles.
- Ställ in Operation till
getAll. - Credential Required: Anslut era WordPress-uppgifter (den här noden kräver uppgifter även om inga är konfigurerade).
- Säkerställ att Retrieve Latest Articles är kopplad till Validate Posts Present.
Steg 3: Sätt upp AI-byggaren för nyhetsbrev
Generera texten till nyhetsbrevet från era senaste inlägg med hjälp av AI-agenten.
- Öppna Validate Posts Present och bekräfta att villkoret använder Left Value
={{$json.length}}med Operatorgtoch Right Value0. - Öppna AI Newsletter Builder och ställ in System Message till den angivna prompten (författare för e-postnyhetsbrev, HTML-utdata, inkluderar ämne, hälsning, sammanfattningar, CTA, avslut).
- Koppla Gemini Chat Model som språkmodellanslutning för AI Newsletter Builder.
- Credential Required: Anslut era
googlePalmApi-uppgifter på Gemini Chat Model (uppgifterna läggs till på modellen, inte på agenten).
Steg 4: Konfigurera utdatahantering och utskick av e-post
Tolka AI-svaret och skicka det som ett HTML-mejl.
- Öppna Parse Newsletter Output och behåll den angivna JavaScript som extraherar
subjectochcontentfrån AI-svaret. - Öppna Dispatch Newsletter Email och ställ in HTML till
={{$json.content}}. - Ställ in Subject till
={{$json.subject}}. - Ställ in To Email till
[YOUR_EMAIL]och From Email till[YOUR_EMAIL]. - Ställ in Email Format till
html. - Credential Required: Anslut era
smtp-uppgifter i Dispatch Newsletter Email.
Steg 5: Testa och aktivera ert arbetsflöde
Verifiera körningen från början till slut innan ni aktiverar schemat.
- Klicka på Execute Workflow för att köra ett manuellt test från Scheduled Friday Trigger.
- Bekräfta att Retrieve Latest Articles returnerar inlägg och att Validate Posts Present passerar med
={{$json.length}}större än0. - Verifiera att Parse Newsletter Output ger ut fälten
subjectochcontent. - Kontrollera er inkorg efter meddelandet som skickas av Dispatch Newsletter Email med det renderade HTML-innehållet.
- När allt är verifierat, växla arbetsflödet till Active så att Scheduled Friday Trigger körs varje fredag.
Vanliga fallgropar
- WordPress-inloggningar kan gå ut eller kräva specifika behörigheter. Om det skapar fel, kontrollera först WordPress-användarrollen och inställningarna för applikationslösenord.
- Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar processingtider. Öka väntetiden om efterföljande noder fallerar på grund av tomma svar.
- Standardprompter i AI-noder är generiska. Lägg in er tonalitet tidigt, annars kommer du redigera utdata i all evighet.
Vanliga frågor
Cirka 30 minuter om du redan har inloggningsuppgifter klara.
Nej. Du kopplar WordPress, lägger till din Gemini API-nyckel och klistrar in dina uppgifter för e-postutskick.
Ja. n8n har ett gratis alternativ för egen hosting och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in kostnader för Google Gemini API-användning, som vanligtvis är små för ett enskilt veckonyhetsbrev.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast uppsättning) eller egen hosting på en VPS. För egen hosting är Hostinger VPS prisvärd och klarar n8n bra. Egen hosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serveradministration.
Ja, och det är en av de bästa anledningarna att använda n8n. Du kan ändra schemat i noden Scheduled Friday Trigger (dagligen, månadsvis, vad som passar) och justera antal inlägg och tidsintervall i Retrieve Latest Articles. Många team finjusterar också prompten i AI Newsletter Builder för att matcha varumärkets tonalitet, lägga till en kort ”redaktörens notis” eller inkludera utvalda bilder. Om du vill att nyhetsbrevet bara ska skickas när det finns minst tre inlägg kan du även skärpa logiken i Validate Posts Present.
Oftast är det ett problem med applikationslösenord eller användarbehörigheter på WordPress-kontot du kopplat. Skapa ett nytt applikationslösenord, uppdatera det i noden Retrieve Latest Articles och bekräfta att användaren kan läsa inlägg via API:et. Om du nyligen lagt till säkerhetsplugins eller ändrat din webbplats-URL kan det också bryta autentiseringen. Kontrollera till sist rate limits eller tillfälliga blockeringar från din host om du testar om och om igen.
Volymen för ett veckonyhetsbrev är lätt för n8n, och du kan köra det dagligen om du vill.
Ofta, ja, om du bryr dig om kontroll och kostnad. Det här arbetsflödet använder villkorslogik (hoppa över utskick när det inte finns några inlägg), strukturerad tolkning och HTML-utskick, vilket ofta blir klumpigt i enklare verktyg av typen ”trigger → åtgärd”. n8n ger dig också en väg för egen hosting, vilket betyder att du inte betalar mer bara för att flödet körts många gånger. Zapier eller Make kan absolut fungera för enkla notiser, men nyhetsbrev är lite mer finlir eftersom formatering och innehållsgenerering spelar roll. Prata med en automationsexpert om du vill ha hjälp att välja den mest stabila uppsättningen för din stack.
Sätt upp det en gång och låt sedan fredagen sköta sig själv. Arbetsflödet tar hand om de repetitiva delarna så att du kan fokusera på vad du ska publicera härnäst.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.