Steg 2: konfigurera Calendly Invite Trigger

Den här triggern hanterar skapande av Calendly-inbjudna och skickar deltagardata in i samma berikningsflöde.

1. Lägg till och öppna Calendly Invite Trigger.
2. Ställ in Events på invitee.created.
3. Credential Required: anslut era calendlyApi-uppgifter.

Steg 3: anslut Google Sheets

Dessa noder lagrar intake-data och berikningsresultat i ert Google Sheet.

1. Öppna Record Intake Row och ställ in Document på [YOUR_ID] och Sheet på Sheet1.
2. Bekräfta att Operation är appendOrUpdate och att mappningen inkluderar fält som Email, Name och Created At.
3. Öppna Update Enriched Sheet och ställ in Document på [YOUR_ID] och Sheet på Sheet1.
4. Säkerställ att Update Enriched Sheet använder uttryck som {{ $('Apollo Data Fetch').first().json.companyName }} och {{ $('Record Intake Row').first().json['Created At'] }} i sin kolumnmappning.
5. Öppna Log Missing Info och bekräfta att Status är Info Not Available och att Created At är {{ $('Record Intake Row').first().json['Created At'] }}.
6. Credential Required: anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter till Record Intake Row, Update Enriched Sheet och Log Missing Info.

Steg 4: konfigurera parsning och intake-bearbetning

Dessa noder normaliserar data från båda kalenderkällorna och bygger intake-posten som används för berikning.

1. I Parse Cal Payload mappar ni fält som Name till {{ $json.responses.name.value }} och Created at till {{ $json.createdAt.toDateTime() }}.
2. I Parse Calendly Payload mappar ni fält som Name till {{ $json.payload.name }} och Created at till {{ $json.created_at.toDateTime() }}.
3. Bekräfta att både Parse Cal Payload och Parse Calendly Payload kopplas in i Record Intake Row.
4. Ställ in Build Search Query till Mode raw och JSON Output till =={ "query": [ { "keyword": ["{{ $json['Name '] }}"], "business": ["{{ $json.Company }}"] } ] }.

Steg 5: konfigurera berikningsanropet och validering

Det här avsnittet bygger Apollo-sök-URL:en, hämtar data och routar resultat baserat på tillgänglighet.

1. Gå igenom Assemble Search URL för att säkerställa att den läser från Build Search Query och matar ut finalURL.
2. I Apollo Data Fetch ställer ni in URL till https://api.apify.com/v2/acts/supreme_coder~apollo-scraper/run-sync-get-dataset-items?token=[CONFIGURE_YOUR_API_KEY].
3. Ställ in Method på POST och JSON Body till { "count": 25, "excludeGuessedEmails": false, "excludeNoEmails": false, "getEmails": true, "searchUrl": "{{ $json.finalURL }}" }.
4. I Validate Data Presence ställer ni in villkoret till {{ $('Apollo Data Fetch').all().toJsonString() }} notEmpty.
5. Bekräfta att Validate Data Presence skickar ut till både Update Enriched Sheet och Log Missing Info parallellt.

Steg 6: testa och aktivera ert arbetsflöde

Validera att båda trigger-vägarna berikar data och skriver till rätt sheet.

1. Klicka på Execute Workflow och trigga en testbokning från Cal och/eller Calendly.
2. Verifiera att Record Intake Row lägger till eller uppdaterar en rad med Email, Name och Created At.
3. Kontrollera Update Enriched Sheet för berikningsfält som Company, Phone och Socials när data returneras.
4. Om Apollo inte returnerar någon data, bekräfta att Log Missing Info skriver Status som Info Not Available.
5. När allt fungerar, slå om arbetsflödet till Active för användning i produktion.