Steg 2: Anslut Google Workspace-källor

Samla in e-post- och kalenderdata för föregående dag som underlag till journalsammanfattningen.

1. Öppna Assign Runtime Values och ställ in fälten:
   • today_date till {{ $now.format('yyyy-MM-dd') }}
   • github_handle till [YOUR_ID]
   • repositoriesToTrack till {{ ['[YOUR_ID]', '[YOUR_ID]'] }}
   • myEmail till [YOUR_EMAIL]
2. Öppna Fetch Today's Emails och ställ in:
   • Operation till getAll
   • Return All till true
   • Filters → Sender till {{ $json.myEmail }}
   • Filters → Received After till {{ $now.minus(1).startOf('day').toISO() }}
3. Inloggning krävs: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter i Fetch Today's Emails.
4. Öppna Retrieve Daily Calendar Events och ställ in:
   • Operation till getAll
   • Return All till true
   • Options → Time Min till {{ $today.minus(1).startOf('day').toISO() }}
   • Options → Time Max till {{ $today.minus(1).endOf('day').toISO() }}
5. Inloggning krävs: Anslut era googleCalendarOAuth2Api-uppgifter i Retrieve Daily Calendar Events.
6. Bekräfta den parallella grenen: Assign Runtime Values matar ut till Fetch Today's Emails och Retrieve Daily Calendar Events parallellt (tillsammans med andra grenar).

Steg 3: Konfigurera insamling av GitHub-aktivitet

Dela upp repositories, hämta commits och pull requests och filtrera sedan till enbart er aktivitet.

1. I Split Repo List och Split Repo List 2 ställer ni Field To Split Out till repositoriesToTrack.
2. Öppna Fetch GitHub Commits och ställ in URL till: =https://api.github.com/repos/{{ $('Assign Runtime Values').item.json.github_handle }}/{{ $json.repositoriesToTrack }}/commits?since={{ $now.minus(1).startOf('day').toUTC().toISO() }} &until={{ $now.minus(1).endOf('day').toUTC().toISO() }}
3. Inloggning krävs: Anslut era githubApi-uppgifter i Fetch GitHub Commits.
4. Inloggning krävs: Anslut era httpHeaderAuth-uppgifter i Fetch GitHub Commits.
5. Öppna Retrieve GitHub Pulls och ställ in:
   • Owner till {{ $('Assign Runtime Values').item.json.github_handle }}
   • Repository till {{ $json.repositoriesToTrack }}
   • Operation till getPullRequests
   • Return All till true
6. Inloggning krävs: Anslut era githubApi-uppgifter i Retrieve GitHub Pulls.
7. Bekräfta parallell logik: Retrieve GitHub Pulls matar ut till både Check PRs Created Today och Check PRs Closed Today parallellt.
8. I Validate Author Commits behåller ni villkoret:
   • Left Value {{ $json.author.login }} är lika med Right Value {{ $('Assign Runtime Values').item.json.github_handle }}
9. I Check PRs Created Today säkerställer ni:
   • {{ $json.created_at.toDateTime().format('yyyy-MM-dd') }} är lika med {{ $('Assign Runtime Values').item.json.today_date }}
   • {{ $json.user.login }} är lika med {{ $('Assign Runtime Values').item.json.github_handle }}
10. I Check PRs Closed Today säkerställer ni:
    • {{ $json.closed_at?.toDateTime().format('yyyy-MM-dd') }} finns
    • {{ $json.closed_at?.toDateTime().format('yyyy-MM-dd') }} är lika med {{ $('Assign Runtime Values').item.json.today_date }}

Steg 4: Aggregera och kombinera dataströmmar

Aggregera e-post, kalenderhändelser, commits och PR:ar och slå sedan ihop dem till ett enda sammanfattningsobjekt.

1. I Aggregate Emails ställer ni Aggregate till aggregateAllItemData och Destination Field Name till emails.
2. I Aggregate Calendar ställer ni Aggregate till aggregateAllItemData och Destination Field Name till calendarEvents.
3. I Aggregate Commits ställer ni Aggregate till aggregateAllItemData och Destination Field Name till commits.
4. I Aggregate PRs ställer ni Aggregate till aggregateAllItemData och Destination Field Name till prs.
5. Öppna Combine Data Streams och ställ in Number Inputs till 4.
6. Bekräfta sammanslagningsflödet: Aggregate Emails, Aggregate Calendar, Aggregate Commits och Aggregate PRs matar alla in till Combine Data Streams.
7. Öppna Prepare Combined Data och behåll JavaScript-transformeringen som den är för att formatera e-post, kalender och GitHub-aktivitet.

Steg 5: Sätt upp AI-skapande av journal

Generera en ren, strukturerad lista över dagens händelser med hjälp av AI-sammanfattningen.

1. Öppna Create Journal Summary och säkerställ att JSON Output är satt till true.
2. Verifiera att prompten innehåller referensen till JSON-payloaden: {{ JSON.stringify($json, null, 2) }}.
3. Inloggning krävs: Anslut era openAiApi-uppgifter i Create Journal Summary.
4. I Split AI Events ställer ni Field To Split Out till message.content.events.

Steg 6: Konfigurera utdata till Google Sheets

Skapa ett månadsark om det saknas, lägg till rubriker och append:a dagliga poster.

1. Öppna Create Sheet If Missing och ställ in:
   • Operation till create
   • Title till {{ $now.format('MMMM') }}
2. Inloggning krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Create Sheet If Missing.
3. I Check Sheet Creation behåller ni villkoret att {{ $json.title }} finns.
4. Öppna Initialize Headers och bekräfta att den definierar tomma fält: Date, Type, Description.
5. Öppna Append Header Row och ställ in Sheet Name till {{ $('Create Sheet If Missing').item.json.title }}.
6. Inloggning krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Append Header Row.
7. Öppna Append Sheet Entry och ställ in:
   • Operation till append
   • Sheet Name till {{ $now.format('MMMM') }}
   • Columns → Date till {{ $now.format('yyyy-MM-dd') }}
   • Columns → Type till {{ $json.type }}
   • Columns → Description till {{ $json.description }}
8. Inloggning krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Append Sheet Entry.

Steg 7: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett fullständigt test för att bekräfta datainsamling, skapande av AI-sammanfattning och uppdateringar i arket.

1. Klicka på Execute Workflow med start från Scheduled 7PM Trigger för att simulera en körning.
2. Verifiera att Combine Data Streams tar emot fyra indata och att Prepare Combined Data matar ut ett rent sammanfattningsobjekt.
3. Bekräfta att Create Journal Summary returnerar en JSON-array och att Split AI Events matar ut ett item per händelse.
4. Kontrollera Google Sheets för en ny månadsflik och en rad per händelse som lagts till av Append Sheet Entry.
5. När ni är nöjda, slå på arbetsflödet Active för att aktivera dagliga körningar kl. 19:00.