Steg 2: anslut Google Sheets

Konfigurera lagring och uppdateringssteg för feedbackloggen.

1. Öppna Log Initial Feedback och välj kalkylarket för initial loggning.
2. Ställ in Document ID till YOUR_GOOGLE_SHEET_ID och Sheet Name till YOUR_SHEET_NAME.
3. Bekräfta att kolumnmappningarna använder uttryck som {{ $json.name }}, {{ $json.email }} och {{ $('Generate Feedback ID').item.json.feedback_id }}.
4. Öppna Update Feedback Log och ställ in Operation till update med matchande kolumn feedback_id.
5. Verifiera att uppdateringsfälten inkluderar {{ $now.toISO().slice(0, 10) }}, {{ $('Combine Inputs').item.json.aiThankYouMessage }}, {{ $json.labelIds[0] }} och {{ $('Log Initial Feedback').item.json.feedback_id }}.
6. Autentiseringsuppgifter krävs: anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i både Log Initial Feedback och Update Feedback Log.

Steg 3: konfigurera feedbackbearbetning (kodnoder)

Standardisera inkommande data och generera ID:n och resurslistor som används senare.

1. I Generate Feedback ID ska ni behålla Mode som runOnceForEachItem för att skapa feedback_id från deltagarens namn och tidsstämpel.
2. I Standardize Feedback Data ska ni behålla Mode som runOnceForEachItem och säkerställa att den mappar fält som email, name, rating, feedback och webinarTitle.
3. I Shared Resource List ersätter ni platshållar-URL:er (t.ex. https://[YOUR_ID]) med era faktiska resurser.
4. I Interpret AI Output ska ni behålla fallback-logiken för JSON-tolkning för att säkerställa säkra standardvärden för aiSegment, aiThankYouMessage och aiNextSteps.
5. I Compose Email HTML behåller ni HTML-mallen och säkerställer att den använder värden som $json.resources, $json.output[0].content[0].text och $json['Webinar Title'].

⚠️ Vanlig fallgrop: om den inkommande webhook-payloaden använder andra fältnamn behöver ni uppdatera Standardize Feedback Data i enlighet med det, annars kan e-post skickas med tomma värden.

Steg 4: konfigurera generering av AI-svar

Konfigurera AI-noden som skapar det personliga tackmeddelandet.

1. Öppna AI Reply Generator och bekräfta att modellen är inställd på gpt-4.1-mini.
2. Granska prompten och säkerställ att den refererar till uttryck som {{ $('Log Initial Feedback').item.json['Original Feedback'] }} och {{ $('Log Initial Feedback').item.json.Rating }}.
3. Autentiseringsuppgifter krävs: anslut era openAiApi-uppgifter i AI Reply Generator.

Notering om exekveringsflöde: Log Initial Feedback skickar utdata till både Combine Inputs och AI Reply Generator samt Shared Resource List parallellt.

Steg 5: konfigurera sammanställning och utskick av e-post

Slå ihop AI-utdata med resurser, skapa HTML-mejlet och skicka det.

1. Öppna Combine Inputs och bekräfta att Mode är combine med Combine By inställt på combineByPosition och Number Inputs inställt på 3.
2. I Dispatch Thank You Email ställer ni in Send To till {{ $json.email }}, Subject till {{ $json.subject }} och Message till {{ $json.htmlContent }}.
3. Autentiseringsuppgifter krävs: anslut era gmailOAuth2-uppgifter i Dispatch Thank You Email.

⚠️ Vanlig fallgrop: om Combine Inputs inte tar emot alla tre indata kan Compose Email HTML renderas utan resurser eller AI-text.

Steg 6: testa och aktivera ert workflow

Validera flödet från start till mål innan ni slår på det i produktion.

1. Klicka på Execute Workflow och skicka en exempel-POST-förfrågan till Incoming Feedback Hook.
2. Bekräfta att en ny rad skapas i ert ark via Log Initial Feedback med ett genererat feedback_id.
3. Verifiera att Dispatch Thank You Email skickar ett mejl som innehåller AI-svaret och resurserna.
4. Kontrollera att Update Feedback Log fyller i Our Reply och Sent At med hjälp av de angivna uttrycken.
5. Växla workflowet till Active för användning i produktion.