Steg 2: Anslut Google Drive

Konfigurera Google Drive-noderna som hittar, laddar ner och lagrar ljud och rapporter.

1. I Search Drive Files ställer ni Resource till fileFolder och väljer samma mapp som triggern (Audio Recordings).
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleDriveOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Search Drive Files.
3. I Download Audio Asset ställer ni Operation till download och File ID till {{ $json.id }}.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleDriveOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Download Audio Asset.
5. För lagringsnoderna säkerställer ni att alla Google Drive-inloggningsuppgifter är anslutna: Store JSON on Drive, Store Markdown on Drive, Store Raw Transcript, Fetch JSON File Meta och Fetch Markdown Meta (alla använder googleDriveOAuth2Api).
6. Verifiera att Store JSON on Drive och Store Markdown on Drive använder Operation createFromText och att målmappen är samma Google Drive-plats.

Steg 3: Konfigurera AI-transkribering och summering

Konfigurera OpenAI-noderna som transkriberar ljud och genererar sammanfattningar, markdown och HTML för e-post.

1. I Audio Transcription AI behåller ni Resource som audio och Operation som transcribe.
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era openAiApi-inloggningsuppgifter i Audio Transcription AI.
3. I Create Structured Summary och Draft JSON Summary behåller ni jsonOutput inställt på true och modellen som gpt-4o-mini.
4. I Render Markdown Report behåller ni systeminstruktionen som tar bort code fences; den förväntar {{ $json.message.content.toJsonString() }}.
5. I Format Email HTML behåller ni prompten som endast returnerar HTML och använder {{ $json.id_json.toJsonString() }} och {{ $json.id_markdown.toJsonString() }}.
6. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era openAiApi-inloggningsuppgifter i Create Structured Summary, Draft JSON Summary, Render Markdown Report och Format Email HTML.

Steg 4: Konfigurera filfiltrering, namngivning och merge-logik

Styr vilka filer som bearbetas, sätt rapportfilnamn och kombinera all output för efterföljande notifieringar.

1. I Filter M4A Files behåller ni villkoret leftValue som {{ $json.name }} och rightValue som .m4a med Operation endsWith.
2. I Limit to Latest File ställer ni Keep till lastItems så att endast den senaste filen bearbetas.
3. I Assign Transcript Fields bekräftar ni att de tilldelade fälten använder {{ $json.text }} för text och {{ $now }} för datetime.
4. I Build JSON Filename ställer ni filename till {{ $('Download Audio Asset').item.json.id }}-{{ $('Download Audio Asset').item.json.name }}-{{ $('Assign Transcript Fields').item.json.datetime }}.json.
5. I Build Markdown Filename ställer ni filename till {{ $('Download Audio Asset').item.json.id }} - {{ $('Download Audio Asset').item.json.name }}- {{ $('Assign Transcript Fields').item.json.datetime }}.md.
6. I Combine Output Paths behåller ni Mode som combine, Combine By som combineByPosition och Number Inputs som 3.

Steg 5: Konfigurera notifieringar och parallella outputs

Skicka statusuppdateringar via Telegram och Gmail efter att alla rapportartefakter har kombinerats.

1. Bekräfta att Prepare JSON Response mappar id_json till {{ $json }} och att Prepare Markdown Response mappar id_markdown till {{ $json }}.
2. Notera den parallella routingen: Combine Output Paths skickar output till både Telegram Status Update och Format Email HTML parallellt.
3. I Telegram Status Update ställer ni Chat ID till {{ $env.TELEGRAM_CHAT_ID }} och behåller meddelandemallen som lägger in {{ $json.id_json.webViewLink }} och {{ $json.id_markdown.webViewLink }}.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era telegramApi-inloggningsuppgifter i Telegram Status Update.
5. I Gmail Status Notice ställer ni Send To till {{ $env.EMAIL_ADDRESS_JOE }} och Message till {{ $json.message.content }}.
6. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter i Gmail Status Notice.
7. Om ni planerar att använda godkännandespärr aktiverar ni Approval Request Email och bekräftar att Operation är sendAndWait med Subject 💡New Audio File Created - Approve Transcription Service.
8. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter i Approval Request Email.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Validera en full körning med en exempelljudfil och aktivera därefter den automatiska triggern.

1. Klicka på Execute Workflow med Manual Start Trigger för att köra ett test med en ljudfil i er Google Drive-mapp.
2. Verifiera att Filter M4A Files endast släpper igenom .m4a-filer och att Limit to Latest File väljer den senaste.
3. Bekräfta att tre filer skapas i Drive: rå transkription från Store Raw Transcript, JSON från Store JSON on Drive och Markdown från Store Markdown on Drive.
4. Kontrollera att Telegram Status Update och Gmail Status Notice innehåller fungerande webViewLink-URL:er.
5. Aktivera Drive File Created Trigger och aktivera arbetsflödet för att köra automatiskt när nya ljudfiler tillkommer.