Steg 2: anslut Google Drive

Konfigurera åtkomst till Google Drive för att söka upp och ladda ner filerna som ska överföras.

1. Öppna Retrieve Drive Items och ställ in Operation till search.
2. Öppna Fetch Drive File och ställ in Operation till download med File ID satt till ={{ $json.validFiles[$json.batchIndex].id }}.
3. Öppna Store Notes in Drive och ställ in Name till transfer_notes_{{ new Date().toISOString().split('T')[0] }}.json, Drive till My Drive och Folder till / (Root folder).
4. Behörighet krävs: Anslut era Google Drive-inloggningsuppgifter i Retrieve Drive Items, Fetch Drive File och Store Notes in Drive (inloggningsuppgifter är inte konfigurerade ännu).

Steg 3: konfigurera filvalidering och batchbearbetning

Validera filer, filtrera på filändelse/storlek och iterera igenom den giltiga listan för överföring.

1. Behåll valideringslogiken i Validate Drive Records för att tillämpa maxFileSizeMB: 50 och allowedExtensions i kodblocket.
2. Använd Iterate File Batches för att bearbeta varje objekt i validFiles sekventiellt.
3. Observera att Iterate File Batches skickar utdata både till Fetch Drive File och Assemble Final Summary parallellt.
4. I Check Remaining Items ska ni behålla villkorsuttrycket satt till {{ $json.batchIndex < ($json.validFiles.length - 1) }} för att loopa tills sista filen.

Steg 4: konfigurera FTP-överföring och loggning

Ladda ner varje fil och ladda upp den till FTP, logga sedan lyckat eller misslyckat resultat innan ni kontrollerar om det finns fler objekt kvar.

1. Öppna Send File to FTP och ställ in Path till /remote/directory/{{ $json.validFiles[$json.batchIndex].name }}.
2. Behörighet krävs: Anslut era FTP-inloggningsuppgifter i Send File to FTP (inloggningsuppgifter är inte konfigurerade ännu).
3. Behåll Log Transfer Success och Log Transfer Failure som de är för att uppdatera transferNotes med status för lyckat/misslyckat.
4. Bekräfta flödet: Fetch Drive File → Send File to FTP → Log Transfer Success → Check Remaining Items.

Steg 5: spara anteckningar och skicka e-postrapporten

Sammanställ slutrapporten, skriv den till JSON, lagra den i Drive och e-posta rapporten.

1. Behåll Assemble Final Summary för att generera en rapport med uppdelning av lyckade/misslyckade.
2. I Write Notes JSON ska ni ställa in File Name till transfer_notes_{{ new Date().toISOString().split('T')[0] }}.json.
3. Bekräfta att Store Notes in Drive tar emot JSON-utdata från Write Notes JSON.
4. I Dispatch Report Email ska ni ställa in Subject till Google Drive to FTP File Transfer - Report.
5. Behörighet krävs: Anslut era e-postinloggningsuppgifter i Dispatch Report Email (inloggningsuppgifter är inte konfigurerade ännu).

Steg 6: konfigurera webhook-triggern (valfritt)

Aktivera överföringar vid behov genom att använda webhooken utöver schemat.

1. Öppna Incoming Transfer Webhook och ställ in HTTP Method till POST.
2. Ställ in Path till /webhook-transfer-status och använd den genererade webhook-URL:en i ert externa system.
3. Bekräfta flödet: Incoming Transfer Webhook → Retrieve Drive Items → Validate Drive Records.

Steg 7: testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett fullständigt test för att säkerställa att filer överförs, anteckningar sparas och rapporten e-postas.

1. Klicka på Execute Workflow för att köra från Scheduled Run Trigger eller trigga Incoming Transfer Webhook med en test-POST-begäran.
2. Bekräfta lyckad körning genom att kontrollera att Send File to FTP laddar upp filen, Store Notes in Drive skapar JSON-filen och Dispatch Report Email skickar rapporten.
3. Om fel uppstår, granska utdata från Log Transfer Failure för felmeddelandet och filnamnet.
4. När allt är validerat, växla arbetsflödet till Active så att schemat körs var 6:e timme.