Steg 2: Anslut Notion- och kalenderindata

Hämta användarpreferenser och nästa kalenderhändelse som definierar tidsfönstret för mellanrummet.

1. Öppna Assign Settings Values och sätt currentLocation till Tokyo Station.
2. I Assign Settings Values fyller ni i googleMapsApiKey, googlePlacesApiKey, openWeatherApiKey och notionDatabaseId med era faktiska värden.
3. I Retrieve Notion Preferences sätter ni Database ID till {{ $('Assign Settings Values').first().json.notionDatabaseId }}.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era Notion-inloggningsuppgifter i Retrieve Notion Preferences.
5. I Fetch Upcoming Calendar Event sätter ni Time Min till {{ new Date().toISOString() }} och Limit till 1.
6. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era Google Calendar-inloggningsuppgifter i Fetch Upcoming Calendar Event.

Steg 3: Konfigurera kontext för väder och restid

Använd händelsens plats för att hämta väderdata och restid för att beräkna det lediga tidsmellanrummet.

1. I Fetch Destination Weather sätter ni City Name till {{ $('Fetch Upcoming Calendar Event').first().json.location }}.
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era OpenWeatherMap-inloggningsuppgifter i Fetch Destination Weather.
3. I Request Travel Time sätter ni URL till https://maps.googleapis.com/maps/api/directions/json?origin={{ encodeURIComponent($('Assign Settings Values').first().json.currentLocation) }}&destination={{ encodeURIComponent($('Fetch Upcoming Calendar Event').first().json.location) }}&mode=transit&key={{ $('Assign Settings Values').first().json.googleMapsApiKey }}.
4. Granska Compute Free Time Window för att säkerställa att JavaScript beräknar gapTimeMinutes och hasGapTime utifrån händelsens starttid och restidens varaktighet.

Steg 4: Sätt upp routing för tidsmellanrum och platssökning

Kontrollera om tidsmellanrummet är tillräckligt, slå ihop kontext och routa sedan till sökning efter inomhus- eller utomhusplatser.

1. I Check Gap Time Threshold bekräftar ni att villkoret använder {{ $json.hasGapTime }} med den booleska operatorn satt till true.
2. I Combine Context Details behåller ni den sammanslagna payloaden från Compute Free Time Window, Fetch Destination Weather, Retrieve Notion Preferences och Fetch Upcoming Calendar Event.
3. I Route by Weather Status verifierar ni att de två reglerna jämför {{ $json.weatherId }} mot 700 för att dela upp regn/snö kontra soligt/molnigt.
4. Route by Weather Status skickar output till både Find Indoor Locations och Find Outdoor Locations baserat på väderreglerna (endast en route triggas per körning).
5. I Find Indoor Locations sätter ni URL till https://maps.googleapis.com/maps/api/place/nearbysearch/json?location={{ $json.weatherData.coord.lat }},{{ $json.weatherData.coord.lon }}&radius=1000&type=cafe&keyword=indoor+shopping+mall+station+underground&key={{ $('Assign Settings Values').first().json.googlePlacesApiKey }}.
6. I Find Outdoor Locations sätter ni URL till https://maps.googleapis.com/maps/api/place/nearbysearch/json?location={{ $json.weatherData.coord.lat }},{{ $json.weatherData.coord.lon }}&radius=1000&type=cafe&keyword=terrace+view+open+air+outdoor&key={{ $('Assign Settings Values').first().json.googlePlacesApiKey }}.

Steg 5: Konfigurera AI-rekommendationer och Slack-utskick

Generera en trevlig rekommendation med AI-modellen och leverera den till Slack.

1. I Generate AI Suggestions bekräftar ni att modellen är gpt-4.1-mini och att prompten refererar till värden som {{ $('Combine Context Details').first().json.gapTimeMinutes }} och {{ JSON.stringify($json) }}.
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era OpenAI-inloggningsuppgifter i Generate AI Suggestions.
3. I Dispatch Slack Alert sätter ni Text till {{ $json.output[0].content[0].text }} och väljer en Channel.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era Slack (OAuth2)-inloggningsuppgifter i Dispatch Slack Alert.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör en manuell exekvering för att validera flödet end-to-end innan ni aktiverar det enligt schemat.

1. Klicka på Execute Workflow för att köra från Scheduled Automation Trigger.
2. Bekräfta att Fetch Upcoming Calendar Event returnerar nästa händelse och att Compute Free Time Window ger ett positivt gapTimeMinutes när det är relevant.
3. Verifiera att Generate AI Suggestions producerar ett rekommendationsmeddelande och att Dispatch Slack Alert publicerar det i er valda kanal.
4. När allt är validerat, slå på arbetsflödet till Active för att köra var 30:e minut i produktion.