Steg 2: Anslut Notion och konfigurera mötesfilter

Förbered arbetsflödesinställningar, filtrera fram relevanta möten och slå upp kundpreferenser i Notion.

1. I Configure Workflow Settings ställer ni in googlePlacesApiKey till [CONFIGURE_YOUR_API_KEY], searchRadius till 1000 och minRating till 4.5.
2. Koppla Configure Workflow Settings till Filter Meeting Events och säkerställ att villkoren inkluderar nyckelord som visit, meeting och client med uttryck som {{ $('Calendar Event Trigger').item.json.summary }}.
3. Koppla Filter Meeting Events till Parse Company Name och behåll den medföljande JavaScript-koden för att extrahera extractedCompany.
4. I Retrieve Client Preferences ställer ni in Database till [YOUR_ID] och använder filtret {{ $json.extractedCompany }} på Company Name|title.
5. Inloggning krävs: Anslut era notionApi-inloggningsuppgifter i Retrieve Client Preferences.

Retrieve Client Preferences skickar utdata parallellt till både Lookup Nearby Cafes och Find Gift Shops.

Steg 3: Konfigurera platsuppslag för kaféer och presentbutiker

Dessa två HTTP-anrop frågar Google Places med hjälp av händelsens plats och er API-nyckel.

1. I Lookup Nearby Cafes ställer ni in URL till =https://maps.googleapis.com/maps/api/place/nearbysearch/json och aktiverar Send Query.
2. Ställ in Query Parameters i Lookup Nearby Cafes:
   • location till {{ $json.location || '35.6812,139.7671' }}
   • radius till {{ $('Configure Workflow Settings').first().json.searchRadius }}
   • type till cafe
   • keyword till quiet work cafe
   • key till {{ $('Configure Workflow Settings').first().json.googlePlacesApiKey }}
3. I Find Gift Shops använder ni samma URL och ställer in parametrar:
   • location till {{ $json.location || '35.6812,139.7671' }}
   • radius till {{ $('Configure Workflow Settings').first().json.searchRadius }}
   • type till bakery
   • keyword till pastry sweets gift
   • key till {{ $('Configure Workflow Settings').first().json.googlePlacesApiKey }}

Steg 4: Konfigurera Generate AI Suggestions

Det här steget sammanfattar kundpreferenser och platsresultat till ett Slack-meddelande som är redo att publiceras.

1. Öppna Generate AI Suggestions och välj Model som gpt-4.1-mini.
2. Behåll promptinnehållet som refererar till:
   • {{ $('Parse Company Name').first().json.extractedCompany }}
   • {{ $('Retrieve Client Preferences').item.json.properties['Preferences'].rich_text[0].plain_text }}
   • {{ JSON.stringify($('Find Gift Shops').json) }}
   • {{ JSON.stringify($('Lookup Nearby Cafes').json) }}
3. Inloggning krävs: Anslut era openAiApi-inloggningsuppgifter i Generate AI Suggestions.

Steg 5: Konfigurera utdata till Slack

Publicera den AI-genererade rekommendationen direkt i er Slack-kanal.

1. I Post Slack Recommendation ställer ni in Text till {{ $json.output[0].content[0].text }}.
2. Välj destinations-Channel med [YOUR_ID].
3. Inloggning krävs: Anslut era slackOAuth2Api-inloggningsuppgifter.
4. Koppla Generate AI Suggestions till Post Slack Recommendation.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Validera hela flödet innan ni slår på automatiseringen.

1. Klicka på Execute Workflow och uppdatera en kalenderhändelse med en sammanfattning som innehåller termer som meeting eller client.
2. Verifiera att Parse Company Name ger extractedCompany och att Retrieve Client Preferences returnerar en matchande Notion-post.
3. Bekräfta att Lookup Nearby Cafes och Find Gift Shops returnerar resultat från Google Places.
4. Kontrollera Slack efter ett formaterat meddelande från Post Slack Recommendation.
5. När allt är bekräftat, växla arbetsflödet till Active för kontinuerliga uppdateringar.