Ditt säljteam ska inte behöva googla varje företag fem minuter före ett samtal. Men det är precis vad som händer när lead-informationen ligger i ett stökigt Sheet och ”research” innebär att öppna 12 flikar och hoppas att du hittade rätt logotyp.
Den här automatiseringen för lead-berikning träffar Sales Ops först (eftersom de äger processen), men SDR:er och account managers märker också av den. När varje post saknar firmografiska data, varumärkesdetaljer eller ens en korrekt formaterad domän tappar ni tid och kommer sämre förberedda.
Det här arbetsflödet hämtar leads från Google Sheets, berikar dem via Clearbit och skriver sedan en komplett profil i Notion (och ClickUp), med en logg tillbaka i Sheets. Du får se vad som automatiseras, vilka resultat du kan förvänta dig och vad som krävs för att köra det stabilt.
Så här fungerar automatiseringen
Hela n8n-flödet, från trigger till slutligt resultat:
n8n Workflow Template: Google Sheets + Clearbit: berikade leads i Notion
flowchart LR
subgraph sg0["Manual Execution Start Flow"]
direction LR
n0@{ icon: "mdi:code-braces", form: "rounded", label: "Derive Domain From Email", pos: "b", h: 48 }
n1["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/httprequest.dark.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Fetch Company Logo"]
n2["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/httprequest.dark.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Retrieve Firm Enrichment"]
n3@{ icon: "mdi:code-braces", form: "rounded", label: "Combine Enrichment Details", pos: "b", h: 48 }
n4@{ icon: "mdi:database", form: "rounded", label: "Update Enriched Leads Sheet", pos: "b", h: 48 }
n5["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/clickup.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Generate ClickUp Task"]
n6@{ icon: "mdi:swap-horizontal", form: "rounded", label: "Validate Unbooked Status", pos: "b", h: 48 }
n7@{ icon: "mdi:database", form: "rounded", label: "Retrieve Sheet Rows", pos: "b", h: 48 }
n8@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "Manual Execution Start", pos: "b", h: 48 }
n9["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/merge.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Merge Data Streams"]
n10["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/notion.dark.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Create Notion Record"]
n9 --> n3
n1 --> n9
n6 --> n0
n7 --> n6
n3 --> n10
n3 --> n5
n10 --> n4
n0 --> n1
n0 --> n2
n2 --> n9
n8 --> n7
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n8 trigger
class n6 decision
class n4,n7,n10 database
class n1,n2 api
class n0,n3 code
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n1,n2,n5,n9,n10 customIcon
Problemet: lead-research stjäl säljtiden
Lead-kalkylark är bra för att samla namn och e-post. De är usla på att ge säljarna den kontext de faktiskt behöver för att hålla ett starkt första samtal. Så folk improviserar. Någon kopierar in ett företagsnamn i Google, tar en slumpmässig logotyp, gissar bransch och hoppas att domänen är rätt. Multiplicera det med några nya leads per dag och du får en tyst tidsläcka som aldrig syns i en dashboard, men som definitivt syns i missade uppföljningar och svagare samtal.
Det blir snabbt mycket. Så här faller det isär i verkligheten.
- En säljare lägger cirka 10 minuter per lead på att leta upp domän, logotyp och grundläggande företagsfakta.
- Detaljer blir inkonsekventa mellan verktyg, så Notion säger en sak medan dina uppgifter säger en annan.
- Manuell kopiering skapar små fel (fel företag, fel varumärke, fel webbplats), och det blir pinsamt i samtal.
- Det finns ingen tillförlitlig ”berikad”-statusspårning i Sheets, vilket gör rapportering och överlämningar till en gissningslek.
Lösningen: Google Sheets → Clearbit → Notion (med ClickUp)
Det här arbetsflödet gör ditt lead-sheet till ett levande system för berikade leads. Det börjar med att hämta rader från Google Sheets och kontrollerar sedan om varje lead kvalificerar för berikning (till exempel fortfarande ”unbooked” eller i rätt status). När en rad går igenom kontrollen härleder n8n företagets domän från e-postadressen och använder domänen för att anropa Clearbit-endpoints för företagsberikning och logotyper. Arbetsflödet slår ihop svaren till en enda, strukturerad ”leadprofil”, skapar sedan en post i Notion och genererar en ClickUp-uppgift så att nästa steg är tydligt. Till sist uppdaterar det ditt ”Enriched Leads”-sheet så att du har en logg, historik och ett enkelt sätt att undvika dubbelt arbete.
Flödet börjar i Google Sheets och använder en If-kontroll för att avgöra vad som ska behandlas. Clearbit hanterar berikningen och varumärkesmaterial, sedan blir Notion ”source of truth” medan ClickUp blir arbetskön. Sheets hänger med som revisionsspår.
Vad du får: automatisering vs. resultat
| Vad det här arbetsflödet automatiserar | Resultat du får |
|---|---|
|
|
Exempel: så här ser det ut
Säg att teamet kvalificerar 20 nya leads i veckan i Google Sheets. Manuellt, om en säljare lägger cirka 10 minuter per lead på att hämta en logotyp, hitta rätt domän och plocka fram grundläggande företagsdetaljer, är det ungefär 3 timmar research. Med det här arbetsflödet är ”jobbet” i princip att granska Sheetet och låta n8n köra: några minuter för att stickprovskolla output, sedan gör Clearbit och n8n resten. Du får tillbaka de timmarna, och leadprofilen väntar redan i Notion och ClickUp.
Det här behöver du
- n8n-instans (testa n8n Cloud gratis)
- Alternativ för egen drift om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- Google Sheets för lead-intag och berikningslogg.
- Clearbit för att hämta logotyper och företagsberikning.
- Notion + ClickUp för att lagra profiler och skapa uppföljningsarbete.
- Clearbit API-nyckel (hämta den i din Clearbit-dashboard).
Svårighetsnivå: Medel. Du kopplar några konton, lägger in API-nycklar och mappar fält mellan Sheets, Notion och ClickUp.
Vill du inte sätta upp detta själv? Prata med en automations-expert (gratis 15-minuters konsultation).
Så fungerar det
En manuell eller schemalagd körning hämtar rader från Google Sheets. Arbetsflödet startar med en trigger och hämtar direkt lead-rader, och bearbetar dem sedan kontrollerat så att du inte överbelastar dina verktyg.
Ett snabbt filter avgör vad som berikas. En If-kontroll validerar status (till exempel ”unbooked”), så att du inte berikar leads som inte ska röras ännu. Enkelt, men det sparar både pengar och brus.
Arbetsflödet härleder domänen och hämtar berikning. n8n extraherar företagsdomänen från e-postadressen och skickar sedan HTTP-anrop till Clearbit för att hämta firmografiska data plus varumärkesmaterial som logotyper (och relaterad metadata där det finns).
Notion och ClickUp uppdateras, och därefter loggas Sheets. En ihopslagen, formaterad profil skrivs in i Notion som en strukturerad post och i ClickUp som en uppgift. Efter det läggs/uppdateras det berikade leadet i Google Sheets så att du kan spåra vad som hände och när.
Du kan enkelt justera reglerna för triggern för berikning så att de matchar din pipeline, så att det körs när ett möte bokas eller när en säljare tilldelas. Se hela implementeringsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: Konfigurera den manuella triggern
Starta arbetsflödet med en manuell körning så att ni kan validera berikningslogiken innan ni aktiverar.
- Lägg till eller bekräfta noden Manual Execution Start som trigger.
- Koppla Manual Execution Start till Retrieve Sheet Rows för att börja läsa in leads.
- Behåll sticky note Flowpast Branding för dokumentation (valfritt, ingen konfiguration krävs).
Steg 2: Anslut Google Sheets för lead-inmatning och uppdateringar
Konfigurera Google Sheets-noderna för att läsa in råa leads och skriva berikningsresultat.
- Öppna Retrieve Sheet Rows och ställ in kalkylarket och intervallet som innehåller era inkommande leads.
- Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era Google Sheets-inloggningsuppgifter i Retrieve Sheet Rows.
- Öppna Update Enriched Leads Sheet och välj samma kalkylark (eller ett målark) där berikningsresultaten ska skrivas.
- Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era Google Sheets-inloggningsuppgifter i Update Enriched Leads Sheet.
Steg 3: Sätt upp lead-filtrering och domänextrahering
Filtrera bort bokade leads och härled företagsdomäner för berikning.
- I Validate Unbooked Status lägger ni till villkoret som identifierar leads som ska gå vidare (t.ex. en ”Unbooked”-flagga).
- Koppla Validate Unbooked Status till Derive Domain From Email för domänextrahering.
- Implementera parslogiken i Derive Domain From Email för att extrahera domänen från varje leads e-postadress.
Steg 4: Konfigurera hämtning och sammanfogning av berikningsdata
Kör berikningsanrop parallellt och slå ihop resultaten till en enhetlig post.
- Bekräfta att Derive Domain From Email skickar output parallellt till både Fetch Company Logo och Retrieve Firm Enrichment.
- Konfigurera Fetch Company Logo med API-endpointen för logotyper och mappa den härledda domänen in i anropet.
- Konfigurera Retrieve Firm Enrichment med API-endpointen för företagsberikning och mappa den härledda domänen in i anropet.
- Koppla båda berikningsnoderna till Merge Data Streams och därefter till Combine Enrichment Details.
- I Combine Enrichment Details kombinerar ni logotyp- och företagsdata till ett enda output-objekt.
Steg 5: Konfigurera utgångsdestinationer
Skicka den berikade posten till Notion och ClickUp och uppdatera sedan lead-arket.
- Säkerställ att Combine Enrichment Details skickar output parallellt till både Create Notion Record och Generate ClickUp Task.
- I Create Notion Record väljer ni måldatabasen och mappar berikade fält.
- Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era Notion-inloggningsuppgifter i Create Notion Record.
- I Generate ClickUp Task väljer ni workspace/lista och mappar berikningsfälten till uppgiftsdetaljerna.
- Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era ClickUp-inloggningsuppgifter i Generate ClickUp Task.
- Bekräfta att Create Notion Record är kopplad till Update Enriched Leads Sheet för att skriva tillbaka resultaten i Google Sheets.
Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde
Kör ett fullständigt test för att bekräfta att berikning, skapande och uppdateringar fungerar som förväntat.
- Klicka på Execute Workflow i Manual Execution Start för att köra ett test med exempel-leads.
- Verifiera att Fetch Company Logo och Retrieve Firm Enrichment returnerar data och att Combine Enrichment Details ger ut en komplett post.
- Bekräfta att en ny post visas i Notion via Create Notion Record och att en uppgift skapas i ClickUp via Generate ClickUp Task.
- Kontrollera att Update Enriched Leads Sheet skriver tillbaka berikade fält till Google Sheets.
- När ni är redo för produktion växlar ni arbetsflödet till Active.
Vanliga fallgropar
- Behörigheter i Google Sheets kan vara den tysta boven. Om uppdateringar misslyckas, kontrollera det anslutna Google-kontot i n8n-credentials och bekräfta att det fortfarande har redigeringsåtkomst till målarket.
- Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar processtiderna. Öka väntetiden om efterföljande noder fallerar på tomma svar.
- Clearbit kan rate-limita eller returnera partiella träffar, särskilt om domänextraktionen är fel. När resultat ser fel ut, granska HTTP-svaret i exekveringsloggen och verifiera den härledda domänen först.
Vanliga frågor
Cirka en timme om dina API:er och databaser är redo.
Nej. Du mappar mest fält och klistrar in API-nycklar i rätt credential-vyer.
Ja. n8n har ett gratis alternativ för egen drift och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer startar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in Clearbits API-kostnader, som beror på din plan och användning.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att komma igång) eller egen drift på en VPS. För egen drift är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Egen drift ger dig obegränsat antal körningar men kräver grundläggande serverhantering.
Ja, men då vill du ta bort eller inaktivera noden ”Create Notion Record” och justera mappningen så att ”Generate ClickUp Task” blir primär output. Vanliga anpassningar är att ändra statusfiltret i If-noden, skriva tillbaka en flagga ”Enriched = Yes” till Sheets och lägga till ett Slack-meddelande när berikningen är klar.
Oftast är det en API-nyckel-fråga eller en begränsning i kontoplanen. Skapa om din Clearbit-nyckel, uppdatera HTTP Request-headers i n8n och kör om ett enda test-item. Om domänen är felaktigt formaterad (som ”gmail.com” eller ett stavfel) returnerar Clearbit svaga eller tomma resultat, så kontrollera även output från ”Derive Domain From Email”. Rate limiting kan också dyka upp när du berikar en stor batch samtidigt.
På n8n Cloud Starter klarar de flesta team tusentals körningar per månad, och vid egen drift finns inget tak för antal körningar (det beror främst på din server). I praktiken är begränsningen oftast Clearbits rate limits och hur aggressivt du batchar items i n8n.
Ofta, ja. Det här arbetsflödet har förgreningar, sammanslagningar, batchning och uppdateringar till flera mål (Notion plus ClickUp plus Sheets), och det blir dyrt eller klumpigt i Zapier när du går bortom enkla tvåstegs-zaps. n8n gör det också enklare att inspektera råa HTTP-svar från Clearbit, vilket spelar roll när du felsöker domäner som inte matchar. Om du kör egen drift kan du berika mycket utan att hålla koll på en task-räknare. Zapier eller Make kan fortfarande passa bra om du bara behöver ”ny rad → skapa Notion-sida” och aldrig planerar att bygga ut. Prata med en automations-expert om du vill ha hjälp att välja.
När det här väl rullar blir lead-research en bakgrundsprocess i stället för en daglig brandkårsutryckning. Dina säljare får kontexten. Du får konsekvensen.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.