Steg 2: Konfigurera schema-triggern

Det här arbetsflödet körs på vardagar för att hämta och uppdatera förfallodatum för företag.

1. Lägg till och öppna Scheduled Weekday Trigger.
2. Ställ in cron-regeln till 0 17 * * 1-5 för att köra kl. 17:00 på vardagar.

Steg 3: Anslut Google Sheets

Dessa noder läser spårningsdatabasen och uppdaterar förfallodatum samt bekräftelsestatus.

1. Öppna Retrieve Company Sheet och välj Document med [YOUR_ID] och Sheet med [YOUR_ID].
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter.
3. Öppna Sync Due Dates to Sheet och bekräfta att Operation är appendOrUpdate.
4. Mappa kolumner i Sync Due Dates to Sheet med uttryck som {{$json.accounts.next_due}}, {{$json.company_name}}, {{$json.company_number}}, {{$json.confirmation_statement.next_due}} och {{$json.confirmation_statement.last_made_up_to}}.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter för Sync Due Dates to Sheet.
6. Öppna Modify Sheet Records och bekräfta att Operation är update med Matching Columns inställt på company_number.
7. Ställ in kolumnuttrycken i Modify Sheet Records till {{$json.query.company_name}}, {{$json.query.company_number}} och {{$json.query.confirmation_submitted}}.
8. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter för Modify Sheet Records.

Steg 4: Konfigurera API-berikning och skapa e-post

Det här steget berikar företagen med data från Companies House och bygger HTML-e-postmeddelandet.

1. Öppna Fetch Company Profile och ställ in URL till =https://api.company-information.service.gov.uk/company/{{ $json.company_number }}.
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era httpBasicAuth-inloggningsuppgifter för Fetch Company Profile.
3. Öppna Compose Interactive Email och granska JavaScript-koden. Säkerställ att webhookens bas-URL är satt till er publika domän: https://[YOUR_WEBHOOK_DOMAIN]/webhook/confirmation-updates.
4. Behåll utdatafälten från Compose Interactive Email som emailBody och subject för efterföljande e-postutskick.

Steg 5: Konfigurera utdata och bekräftelsesvar

E-post skickas via Gmail och webhooken svarar med en bekräftelsesida efter uppdateringar.

1. Öppna Dispatch Email via Gmail och ställ in Send To till [YOUR_EMAIL].
2. Ställ in Message till {{$json.emailBody}} och Subject till {{$json.subject}}.
3. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter.
4. Öppna Return Confirmation Page och behåll Respond With inställt på text.
5. Ställ in Response Body till HTML-uttrycket som visas, som börjar med =</code> och innehåller {{ $json.company_name }} och {{ $json.confirmation_submitted }}.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Verifiera både schemalagda flöden och webhook-styrda flöden innan ni aktiverar.

1. Klicka på Execute Workflow på Scheduled Weekday Trigger för att köra den schemalagda delen manuellt.
2. Bekräfta att data flödar i rätt ordning: Scheduled Weekday Trigger → Retrieve Company Sheet → Fetch Company Profile → Sync Due Dates to Sheet → Compose Interactive Email → Dispatch Email via Gmail.
3. Trigga Incoming Confirmation Webhook genom att öppna en genererad bekräftelselänk och verifiera flödet: Incoming Confirmation Webhook → Transform Webhook Payload → Modify Sheet Records → Return Confirmation Page.
4. Ett lyckat test uppdaterar posten i Google Sheet och visar HTML-bekräftelsesidan.
5. Slå på arbetsflödet med reglaget Active för att aktivera vardagsautomationen.