Steg 2: Anslut Google Sheets

Tre Google Sheets-noder läser lagerdata och loggar inköpsordrar.

1. Öppna Fetch Low Stock Items och välj dokument-ID [YOUR_ID] med arket Inventory_Stock (gid 0).
2. I Fetch Low Stock Items ställer ni in filtret så att Inventory Status är lika med Low Stock.
3. Öppna Retrieve PO Records och välj dokument-ID [YOUR_ID] med arket Purchase Order (gid 1455016343).
4. I Retrieve PO Records ställer ni in filter så att SKU är lika med ={{ $json.sku }} och Order Status är lika med In Progress.
5. Öppna Log Purchase Order, ställ in Operation på append och mappa kolumner med hjälp av de angivna uttrycken, till exempel SKU → ={{ $('Compose Email and PO').item.json.sku }} och Order Status → In Progress.

Autentisering krävs: Anslut era Google Sheets-inloggningsuppgifter.

Steg 3: Sätt upp bearbetningslogik

De två kodnoderna beräknar påfyllningskvantiteter och bygger payloads för e-post/inköpsorder.

1. Öppna Process Stock Orders och bekräfta att JavaScript-logiken använder fält som Available Qty, Min. Threshold, Min Order och Max Order för att sätta reorder_needed och order_qty.
2. Öppna Compose Email and PO och verifiera att den genererar objekt med type: "email" och type: "po", inklusive po_number och order_date.
3. Säkerställ att exekveringsflödet följer Fetch Low Stock Items → Process Stock Orders → Compose Email and PO.

Steg 4: Konfigurera routning och e-post till leverantör

Objekt routas till e-post eller loggning av inköpsorder baserat på deras typ.

1. Öppna Route Email vs PO och bekräfta att första regeln matchar ={{ $json.type }} lika med email och byter namn på utdata till Email.
2. Bekräfta att den andra regeln matchar ={{ $json.type }} lika med po och byter namn på utdata till Purchase Order.
3. Koppla utdata Email från Route Email vs PO till Dispatch Supplier Email.
4. I Dispatch Supplier Email ställer ni in Send To till ={{ $json.supplier_email }}, Subject till ={{ $json.subject }} och Message till ={{ $json.body }}.

Autentisering krävs: Anslut era Gmail-inloggningsuppgifter.

Steg 5: Logga inköpsordrar och förhindra dubbletter

Den här grenen säkerställer att endast nya inköpsordrar loggas och itererar genom raderna i inköpsordern.

1. Koppla utdata Purchase Order från Route Email vs PO till Iterate Order Lines.
2. Säkerställ att Iterate Order Lines skickar objekt till Retrieve PO Records för uppslag i arket Purchase Order.
3. I Verify Record Presence bekräftar ni att villkoret kontrollerar att ={{ $json['Order Status'] }} finns för att upptäcka befintliga poster.
4. Skicka grenen false (ingen befintlig post) till Log Purchase Order så att nya rader läggs till.
5. Routa grenen true till Idle Placeholder för att hoppa över dubbletter, och sedan tillbaka in i Iterate Order Lines enligt konfiguration.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Validera flödet från start till mål innan ni aktiverar dagliga körningar.

1. Klicka på Execute Workflow för att köra Daily Schedule Trigger manuellt och hämta artiklar med lågt lagersaldo.
2. Bekräfta att Dispatch Supplier Email skickar e-post till leverantör och att Log Purchase Order lägger till rader i arket Purchase Order.
3. Kontrollera att objekt med befintlig Order Status i Retrieve PO Records routas till Idle Placeholder och inte loggas igen.
4. När allt är verifierat växlar ni arbetsflödet till Active för att aktivera daglig schemaläggning.