Steg 2: Anslut Google Sheets

Dessa noder läser och uppdaterar meddelandemallar och statustabeller. Alla Google Sheets-noder delar samma typ av autentiseringsuppgifter.

1. Öppna Retrieve Message Templates och ställ in Document till [YOUR_ID] och Sheet till Sheet1. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter.
2. Öppna Fetch Status Rows och ställ in Document till [YOUR_ID] och Sheet till Sheet1. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter.
3. Anslut Google Sheets-uppgifter till alla noder som uppdaterar/lägger till: Mark Row Completed, Mark Row Passed, Append Next Step och Append Registration Record. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter.
4. Verifiera att Mark Row Completed har Operation inställd på update och columns.status inställd på completed.
5. Verifiera att Mark Row Passed har Operation inställd på update och columns.status inställd på passed.
6. Verifiera att Append Next Step har Operation inställd på append och mappar step till {{ $('Fetch Status Rows').item.json.step + 1 }}.

Steg 3: Sätt upp bearbetning av meddelandematrix

Dessa noder bygger meddelandestrukturen och förbereder variabler för routning och personalisering.

1. Öppna Build Message Matrix och behåll JavaScript Code som den är för gruppering på step och Type.
2. Öppna Assign Context Variables och bekräfta att variables är inställd på {{ { email: $('Fetch Status Rows').item.json['First Name']+'.'+$('Fetch Status Rows').item.json['Last Name'] +'@yourcompany.com', error: "This has been ean error" } }}.
3. Säkerställ att Fetch Status Rows är kopplad till Assign Context Variables och därefter till Route by Status.

Steg 4: Konfigurera routning och steplogik

Workflowet routar rader baserat på status och steg, och triggar därefter åtgärder eller kontroller.

1. I Route by Status, verifiera att villkoren använder {{ $('Fetch Status Rows').item.json.status }} med utgångar för sent och completed.
2. I Route Step Actions, bekräfta att varje regel matchar {{ $('Fetch Status Rows').item.json.step }} för steg 1–5.
3. I Route Step Checks, bekräfta att samma stegregler är konfigurerade för steg 1–5.
4. Säkerställ att Route by Status skickar ut till både Route Step Actions och Route Step Checks (separata grenar).
5. Behåll Perform Step Action och Verify Action Completed som platshållare för åtgärds- och verifieringssteg.

Steg 5: Konfigurera körning av sub-workflow och logik för slutförande

Dessa noder kör externa workflows, uppdaterar statusar och hanterar grenar för slutförande.

1. Öppna Run Sub-Workflow (Configure Required) och ställ in Workflow till workflow-ID:t ni vill köra. Mappa indata med hjälp av de angivna uttrycken som {{ $('Fetch Status Rows').item.json.Email }} och {{ $('Build Message Matrix').item.json[$('Fetch Status Rows').item.json.step].sent.Content }}.
2. Öppna Run Sub-Workflow (Configure Required) 2 och ställ in Workflow-ID:t för felhantering, med uttryck som {{ $('Build Message Matrix').item.json[$('Fetch Status Rows').item.json.step].error.Content }}.
3. Öppna Set Debug Flag och behåll check inställd på true.
4. Öppna Completion Branch Check och säkerställ att den kontrollerar {{ $json.check }} för true.
5. Öppna Run Sub-Workflow (Configure Required) 3 och ställ in workflow-ID:t för slutförande; den använder {{ $('Build Message Matrix').item.json[$('Fetch Status Rows').item.json.step].completed['Content'] }}.
6. Öppna Run Sub-Workflow (Configure Required) 4 och ställ in workflow-ID:t för fel för att hantera slutförandefel med {{ $('Build Message Matrix').item.json[$('Fetch Status Rows').item.json.step].error['Content'] }}.

Steg 6: Konfigurera formulär-onboarding och Gmail-notifieringar

Den här grenen fångar onboardingdata och skickar mallbaserade e-postnotifieringar via Gmail.

1. Öppna Onboarding Form Trigger och bekräfta att Form Title är Welcome to our company och att Form Description är Please enter you data here.
2. Verifiera att dolda fält i Onboarding Form Trigger sätter step till 1 och status till sent.
3. Öppna Append Registration Record och verifiera att Operation är append. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter.
4. Öppna Completion Form View och bekräfta att Completion Title är Thanks a lot for entering your information.
5. Öppna Incoming Message Trigger och bekräfta indata för email, subject, content och variables.
6. Öppna Template Variable Merge och behåll mallkoden som ersätter {{variable}}-tokens.
7. Öppna Send Gmail Notification och ställ in Send To till {{ $('Incoming Message Trigger').item.json.email }}, Subject till {{ $('Incoming Message Trigger').item.json.subject }} och Message till {{ $json.msg }}. Credential Required: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter.

Steg 7: Testa och aktivera ert workflow

Validera varje gren och bekräfta att uppdateringar och e-post skickas som förväntat innan ni aktiverar schemalagda körningar.

1. Klicka på Manual Run Trigger för att köra huvudflödet och bekräfta att rader läses från Retrieve Message Templates och Fetch Status Rows.
2. Kontrollera Google Sheets för att verifiera att Mark Row Completed, Mark Row Passed och Append Next Step uppdaterar eller lägger till rader som förväntat.
3. Skicka in formuläret i Onboarding Form Trigger för att verifiera att Append Registration Record lägger till posten och att Completion Form View visar tackmeddelandet.
4. Trigga Incoming Message Trigger från ett överordnat workflow och bekräfta att Template Variable Merge skapar ett meddelande med ersatta variabler och att Send Gmail Notification skickar e-postmeddelandet.
5. När allt är verifierat, aktivera Timed Trigger Start för att köra enligt schema och aktivera workflowet för produktion.