Din innehållskalender ser “helt okej” ut tills du kommer till kolumnen för lead magnet. Då blir det tomma rader, halvfärdiga idéer och den där välbekanta känslan av att börja från noll igen. Det är här automation med Sheets RapidAPI ideas verkligen visar sitt värde.
Marknadschefer känner det under planeringssprintar. En solofounder känner det när de försöker få ut en nedladdning mellan säljsamtal. Och byråer? De känner det för fem kunder samtidigt. Utfallet här är enkelt: du lägger in ämnen i ett kalkylark och får tillbaka användbara lead magnet-idéer, konsekvent, utan “brainstormpanik”.
Det här flödet bevakar ditt Google Sheet, hittar rader som saknar en idé, anropar en RapidAPI AI-endpoint och skriver sedan tillbaka den färdiga idén med en tidsstämpel. Nedan ser du hur det fungerar, vad du behöver och var team oftast kör fast.
Så fungerar den här automationen
Hela n8n-workflowet, från trigger till slutresultat:
n8n Workflow Template: Google Sheets + RapidAPI: lead magnet-idéer vid begäran
flowchart LR
subgraph sg0["Google Drive Flow"]
direction LR
n0["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/httprequest.dark.svg' width='40' height='40' /></div><br/>HTTP Request"]
n1@{ icon: "mdi:swap-vertical", form: "rounded", label: "Loop Over Items", pos: "b", h: 48 }
n2@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Wait", pos: "b", h: 48 }
n3@{ icon: "mdi:swap-horizontal", form: "rounded", label: "If", pos: "b", h: 48 }
n4@{ icon: "mdi:database", form: "rounded", label: "Google Sheets1", pos: "b", h: 48 }
n5@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "Google Drive Trigger", pos: "b", h: 48 }
n6@{ icon: "mdi:database", form: "rounded", label: "Google Sheets2", pos: "b", h: 48 }
n3 --> n0
n3 --> n1
n2 --> n1
n0 --> n6
n4 --> n1
n6 --> n2
n1 --> n3
n5 --> n4
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n5 trigger
class n3 decision
class n4,n6 database
class n0 api
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n0 customIcon
Problemet: lead magnet-planeringen dör i kalkylarket
De flesta team saknar inte idéer. De saknar ett repeterbart sätt att gå från “ämneslista” till “nedladdningsbart erbjudande som folk faktiskt vill ha”. Så arket fylls med lovande ämnen och tomma “Content”-celler, och sedan ligger tomrummet där i veckor. Du hamnar i ett evigt hoppande mellan flikar, konkurrentresearch och halvskrivna outlines, och försöker tvinga fram inspiration vid begäran. Och när du väl producerar något är det svårt att hålla jämn kvalitet mellan kampanjer, kunder eller produktlinjer.
Det eskalerar snabbt. Här är var det brukar fallera.
- Någon måste manuellt skanna arket och avgöra vilka ämnen som är “redo”, vilket oftast sker precis innan en deadline.
- Brainstorming i ryck ger ojämna resultat, så du lägger extra tid på att skriva om svaga idéer till något användbart.
- Tomma rader skapar planeringsbrus, vilket gör att folk slutar lita på arket som en single source of truth.
- Utan tidsstämplar kan du inte se vad som är nytt, vad som är gammalt eller vad som behöver en andra genomgång.
Lösningen: Google Sheets till RapidAPI lead magnet-idéer, automatiskt
Det här n8n-workflowet gör ditt Google Sheet till en “idéautomat” för lead magnets. Det övervakar ett kalkylark efter nya eller uppdaterade rader, hämtar sedan alla rader och filtrerar fram de som spelar roll: Topic är ifyllt, men Content-cellen (idén) är fortfarande tom. För varje ofullständig rad skickar det en POST-förfrågan till Lead Magnet Idea Generator AI-endpointen på RapidAPI med ditt Topic och (valfritt) en webbplats-URL för varumärkeskontext. När API:t returnerar ett förslag skriver workflowet tillbaka det i samma rad och lägger till ett genererat datum så att du kan spåra när det skapades. Det fortsätter att loopa igenom batchar och kör på ett tätt schema, så arket hålls strukturerat utan att du behöver passa det.
Workflowet startar med en Google Drive-trigger som upptäcker ändringar i kalkylarket. Därefter läser det rader från Google Sheets, kontrollerar “Topic finns / Content saknas” och anropar RapidAPI för idén. Slutligen uppdaterar det Google Sheets med den genererade idén plus en tidsstämpel, väntar kort och fortsätter tills det inte finns något kvar att fylla i.
Det du får: automation vs. resultat
| Vad det här workflowet automatiserar | Resultat du får |
|---|---|
|
|
Exempel: så här kan det se ut
Säg att du hanterar 30 ämnen för nästa månad och normalt lägger ungefär 10 minuter per ämne på att hitta en vettig lead magnet-vinkel. Det är cirka 5 timmar “stirra på arket och tänka”-tid. Med det här workflowet lägger du in de 30 ämnena (och valfria webbplats-URL:er), sedan kontrollerar automationen varje minut efter tomma Content-celler och fyller dem när idéerna kommer tillbaka. Din tid sjunker till cirka 15 minuter för att förbereda arket och skumma resultaten, plus lite väntan i bakgrunden medan n8n processar rader.
Det här behöver du
- n8n-instans (testa n8n Cloud gratis)
- Self-hosting-alternativ om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- Google Sheets för att lagra ämnen och genererade idéer.
- Google Drive för att trigga uppdateringar när arket ändras.
- RapidAPI-nyckel (hämta den i din RapidAPI-dashboard för Lead Magnet Idea Generator AI API).
Svårighetsnivå: Nybörjare. Du kopplar konton, klistrar in en API-nyckel och matchar några kolumnnamn.
Vill du inte sätta upp detta själv? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Så fungerar det
En ändring i kalkylarket sätter igång det. När en rad läggs till eller uppdateras i ditt Google Sheet triggar Google Drive och säger till n8n att det är dags att kontrollera datan igen.
Dina rader hämtas in och filtreras. Workflowet läser kalkylarksrader och letar efter ett enkelt villkor: Topic är inte tomt, Content är tomt. Det förhindrar dubbelprocessning och gör att API-anropen bara går till det som faktiskt behöver göras.
RapidAPI genererar lead magnet-idén. För varje rad som matchar skickar en HTTP-förfrågan ämnet och valfri webbplats-URL till Lead Magnet Idea Generator AI-endpointen. Svaret kommer tillbaka som ett koncept som är redo att använda, som du kan omvandla till en checklista, mall, swipe file, minikurs eller kort guide.
Arket uppdaterar sig själv. n8n skriver in idén i Content-kolumnen och lägger till en tidsstämpel i Generated Date. En kort väntan hjälper med pacing, sedan fortsätter det genom återstående rader i batchar.
Du kan enkelt ändra regeln “Content är tomt” för att stödja flera idèvarianter per ämne, eller ändra uppdateringsbeteendet för att skriva till en annan kolumn för godkännanden. Se hela implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: Konfigurera triggern Drive File Watcher
Konfigurera triggern som övervakar en specifik Google Drive-fil och startar arbetsflödet när filen ändras.
- Lägg till och öppna Drive File Watcher.
- Ställ in Trigger On på
specificFile. - Ställ in File to Watch till URL:en för den Google Drive-fil som ska övervakas.
- Ställ in Authentication på
serviceAccount. - Credential Required: Anslut era
googleApi-autentiseringsuppgifter.
Steg 2: Anslut Google Sheets för indatarader
Hämta kalkylbladsraderna som innehåller ämnen för lead magnets och webbplats-URL:er.
- Lägg till och öppna Read Spreadsheet Rows.
- Ställ in Document ID till Google Sheet-URL:en.
- Ställ in Sheet Name på
Sheet1(gid0). - Ställ in Authentication på
serviceAccount. - Credential Required: Anslut era
googleApi-autentiseringsuppgifter.
Steg 3: Sätt upp iteration av poster och villkorsgrind
Bearbeta rader i batchar och skicka endast giltiga poster till API:t.
- Lägg till Iterate Records och låt Reset vara inaktiverat (
false). - Koppla Read Spreadsheet Rows → Iterate Records.
- Lägg till Conditional Gate och ställ in villkoren till:
- Villkor 1: Topic är inte tomt med
{{ $json.Topic }}. - Villkor 2: Content är tomt med
{{ $json.Content }}.
Execution Flow: Read Spreadsheet Rows → Iterate Records → Conditional Gate → External API Call.
Steg 4: Konfigurera External API Call och uppdatering av arket
Generera idéer för lead magnets och skriv tillbaka resultaten till kalkylbladet.
- Öppna External API Call och ställ in URL till
https://lead-magnet-idea-generator-ai.p.rapidapi.com/index.php. - Ställ in Method på
POSToch Content Type påmultipart-form-data. - Lägg till body-parametrar:
- topic =
{{ $json.Topic }}och website ={{ $json['Website Url'] }}. - Lägg till headers:
- x-rapidapi-host =
lead-magnet-idea-generator-ai.p.rapidapi.comoch x-rapidapi-key =[CONFIGURE_YOUR_API_KEY]. - Öppna Write Sheet Update och ställ in Operation på
appendOrUpdate. - Ställ in Document ID och Sheet Name till samma kalkylblad och
Sheet1(gid0). - Mappa kolumner:
- Topic =
{{ $('Conditional Gate').item.json.Topic }}, Content ={{ $json.data }}, Website Url ={{ $('Conditional Gate').item.json['Website Url'] }}, Generated Date ={{ new Date().toLocaleString() }}. - Credential Required: Anslut era
googleApi-autentiseringsuppgifter för Write Sheet Update.
Execution Flow: External API Call → Write Sheet Update → Delay Execution → Iterate Records.
⚠️ Vanlig fallgrop: API-anropet kommer att misslyckas tills ni ersätter [CONFIGURE_YOUR_API_KEY] med er giltiga RapidAPI-nyckel.
Steg 5: Lägg till begränsning med Delay Execution
Begränsa anropen för att undvika API:ts hastighetsbegränsningar medan ni itererar igenom rader.
- Öppna Delay Execution och ställ in Amount till
10(sekunder). - Säkerställ att Write Sheet Update är kopplad till Delay Execution, och att Delay Execution är kopplad tillbaka till Iterate Records.
Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde
Verifiera körningen end-to-end och aktivera för användning i produktion.
- Klicka på Execute Workflow och uppdatera den övervakade Google Drive-filen för att trigga Drive File Watcher.
- Bekräfta att Read Spreadsheet Rows läser in rader och att Conditional Gate endast släpper igenom rader med icke-tomt Topic och tomt Content.
- Kontrollera att External API Call returnerar ett svar och att Write Sheet Update skriver tillbaka till arket.
- Lyckad körning syns som nya eller uppdaterade rader där Content och Generated Date är ifyllda.
- Växla arbetsflödet till Active för att aktivera kontinuerlig övervakning.
Vanliga fallgropar
- Inloggningar för Google Sheets och Google Drive kan gå ut eller kräva specifika behörigheter. Om det slutar fungera, kontrollera först n8n:s avsnitt Credentials och din Google-kontos åtkomst till kalkylarket.
- Om du använder Wait-noder eller extern bearbetning kan timing variera. Öka väntetiden om nästa batch kör innan uppdateringarna i Google Sheets syns.
- RapidAPI-anrop kan misslyckas tyst när nyckeln är fel eller när du träffar rate limits. Verifiera headern x-rapidapi-key och testa en förfrågan i HTTP-noden innan du kör det på ett helt ark.
Vanliga frågor
Cirka 30 minuter om dina Google- och RapidAPI-konton är redo.
Nej. Du klistrar in en API-nyckel, kopplar Google och mappar några fält i n8n.
Ja. n8n har ett gratis self-hosted-alternativ och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver även räkna in RapidAPI-kostnader baserat på din plan och användning.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att komma igång) eller self-hosting på en VPS. För self-hosting är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Self-hosting ger dig obegränsat antal körningar men kräver grundläggande serverhantering.
Ja, men då vill du ändra logiken kring kontrollen “Content är tomt” i Conditional Gate. Ett vanligt upplägg är att lägga till extra kolumner (Idé 1, Idé 2, Idé 3) och bara anropa API:t när någon av dem är tom. Du kan också justera HTTP Request-body för att skicka mer kontext, som målgrupp, erbjudandetyp eller produktnamn, om ditt API stödjer det. Om du routar idéer till Google Docs kan du byta beteendet “Write Sheet Update” så att det även skapar ett dokument för de vinnande idéerna.
Oftast är det API-nyckeln eller host-headern. Bekräfta värdena för x-rapidapi-key och x-rapidapi-host i HTTP Request-noden och kör sedan om en enskild rad för att testa. Om det fungerar för en rad men misslyckas för många, träffar du sannolikt rate limits eller ett kvottak på din RapidAPI-plan.
På n8n Cloud Starter kan du normalt köra några tusen körningar per månad, och self-hosting tar bort körningsbegränsningar (din server blir flaskhalsen). I praktiken processar de flesta team ett par dussin till några hundra rader åt gången och granskar samt kurerar efteråt.
Ofta, ja, om ditt ark blir stort eller om du vill ha bättre kontroll över loopar och logiken “processa bara tomma rader”. n8n är bekvämt med batchar, väntetider och villkorskontroller, så du slipper betala extra bara för att hantera grundläggande flödesstyrning. Zapier eller Make kan fortfarande vara helt okej för ett litet ark och en enkel “ny rad = skicka request”-setup. Skillnaden märks när du behöver skanna befintliga rader, undvika dubbletter och fortsätta köra på schema. Prata med en automationsexpert om du vill ha hjälp att välja.
När det här väl rullar slutar ditt ark vara en kyrkogård av “kanske sen”-idéer. Det blir en pålitlig pipeline du kan granska, kurera och leverera från.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.