Steg 2: anslut Google Sheets

Konfigurera kalkylbladet som lagrar användningsmätvärden och befintliga användare.

1. Öppna Retrieve Sheet Records och välj kalkylbladets Document-värde [YOUR_ID] och Sheet-värde gid=0.
2. Ställ in filtret till lookupColumn =Email och lookupValue {{ $json.body.from }}.
3. Behörighet krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Retrieve Sheet Records.
4. Öppna Update Usage Metrics och bekräfta att Operation är update med kolumner mappade till {{ $json.Email }}, {{ $json.Send_Count }}, {{ $json.Total_Sent + 1 }} och {{ $json.Last_Send_Date }}.
5. Behörighet krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Update Usage Metrics.
6. Öppna Append New User Row och bekräfta att Operation är append med värdena {{ $('Incoming Webhook Trigger').item.json.body.from }} och {{ $now.format('yyyy-MM-dd') }}.
7. Behörighet krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Append New User Row.

Steg 3: sätt upp process- och åtkomstlogik

Definiera routning och logik för daglig sändgräns för demoanvändare.

1. I Validate Access Mode, verifiera att villkoret jämför {{$json.body.mode}} med demo med contains.
2. I Detect Existing User, behåll JavaScript-koden som upptäcker matchande rader och sätter exists och email.
3. I User Presence Check, bekräfta att det booleska villkoret kontrollerar att {{ $json.exists }} är true.
4. I Daily Limit Computation, behåll JavaScript-logiken som sätter canSend och ökar Send_Count med en daglig gräns på 5.
5. I Send Permission Gate, bekräfta att det booleska villkoret kontrollerar att {{ $json.canSend }} är true, annars routa till Limit Reached Reply.

Steg 4: konfigurera noder för utdata och notifieringar

Skicka e-post, uppdatera mätvärden och notifiera via Telegram baserat på åtkomstläget.

1. Öppna Dispatch Demo Email och bekräfta att fälten använder uttryck: Subject {{ $('Incoming Webhook Trigger').item.json.body.subject }}, To Email {{ $('Incoming Webhook Trigger').item.json.body.to }}, From Name {{ $('Incoming Webhook Trigger').item.json.body.from }} och HTML {{ $('Incoming Webhook Trigger').item.json.body.html }}.
2. Behörighet krävs: Anslut era sendGridApi-uppgifter i Dispatch Demo Email.
3. Öppna Dispatch Pro Email och bekräfta att fälten använder uttryck: Subject {{ $json.body.subject }}, To Email {{ $json.body.to }} och HTML {{ $json.body.html }}, med From Name satt till Pro User.
4. Behörighet krävs: Anslut era sendGridApi-uppgifter i Dispatch Pro Email.
5. Öppna Telegram Status Alert och sätt Chat ID till [YOUR_ID], och behåll meddelandemallen med uttryck för avsändare, mottagare och återstående antal.
6. Behörighet krävs: Anslut era telegramApi-uppgifter i Telegram Status Alert.
7. Bekräfta svarsnoderna: Demo Success Reply returnerar {{ { "success": true, "message": "Email sent successfully!", "mode": "demo", "remaining": 5 - $json.newCount } }}, Pro Success Reply returnerar {{ { "success": true, "message": "Email sent successfully!", "mode": "pro" } }} och Limit Reached Reply returnerar {{ { "success": false, "error": "Daily limit reached (5 emails/day)", "message": "You've reached your daily limit. Upgrade to Pro for unlimited sends!", "current_count": $json.currentCount } }}.
8. Notera det parallella flödet: Append New User Row skickar utdata till både Telegram Status Alert och Dispatch Demo Email parallellt, och Update Usage Metrics skickar utdata till både Dispatch Demo Email och Telegram Status Alert parallellt.

Steg 5: testa och aktivera ert workflow

Validera demo- och proflödena och aktivera sedan workflowet för produktionsanvändning.

1. Klicka på Execute Workflow och skicka en POST-begäran till Incoming Webhook Trigger-URL:en med body.mode satt till demo.
2. Verifiera att en rad hittas eller läggs till i Google Sheets och bekräfta sedan att Dispatch Demo Email skickar och att Demo Success Reply returnerar ett JSON-svar.
3. Trigga ytterligare demosändningar tills den dagliga gränsen överskrids och bekräfta att Limit Reached Reply returnerar HTTP 429.
4. Skicka en POST-begäran med body.mode satt till ett icke-demo-värde (t.ex. pro) och bekräfta att Dispatch Pro Email skickar och att Pro Success Reply returnerar success-JSON.
5. När allt är validerat, slå på workflowet till Active så att webhooken accepterar produktions-trafik.