Steg 2: Anslut Google Sheets

Ladda in medarbetardata och skriv löneposter till er huvudbok.

1. Öppna Retrieve Staff Records och ställ in Document ID till [YOUR_ID] och Sheet Name till Employees.
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleApi-inloggningsuppgifter (servicekonto) i Retrieve Staff Records.
3. Öppna Append Payroll Ledger och ställ in Operation till append, Document ID till [YOUR_ID] och Sheet Name till Payroll.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleApi-inloggningsuppgifter (servicekonto) i Append Payroll Ledger.

Steg 3: Sätt upp lönebearbetning och skapande av PDF

Beräkna nettolön, strukturera payloaden och generera lönebeskeds-PDF:en.

1. Öppna Compute Net Salary och bekräfta att URL är https://api.openai.com/v1/chat/completions med Method inställd på POST.
2. I Compute Net Salary > Body Parameters, behåll värdet för messages som =[{"role":"system","content":"Calculate net salary with deductions (tax, insurance, provident fund). Return JSON format."},{"role":"user","content":"Employee: {{$json.Name}}, Base Salary: {{$json.BaseSalary}}, Allowances: {{$json.Allowances}}, Deductions: {{$json.Deductions}}"}].
3. Öppna Structure Payslip Details och behåll JavaScript Code som mappar lönefält och formaterar month och paymentDate.
4. Structure Payslip Details skickar output parallellt till både Append Payroll Ledger och Create Payslip PDF.
5. Öppna Create Payslip PDF och ställ in URL till https://api.pdfmonkey.io/api/v1/documents, med Body Parameters som använder ={"template_id":"[YOUR_ID]","payload":{"name":"{{$json.employeeName}}","employee_id":"{{$json.employeeId}}","month":"{{$json.month}}","base_salary":{{$json.baseSalary}},"allowances":{{$json.allowances}},"deductions":{{$json.deductions}},"net_salary":{{$json.netSalary}}}}.

Steg 4: Konfigurera e-post- och Slack-notiser

Leverera lönebesked via e-post och avisera HR i Slack.

1. Öppna Dispatch Payslip Email och ställ in Subject till =💰 Salary Credited - {{$json.month}}, To Email till ={{$json.employeeEmail}} och From Email till [YOUR_EMAIL].
2. I Dispatch Payslip Email > Options, ställ in Attachments till payslip_{{$json.employeeId}}_{{$json.month}}.pdf.
3. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era smtp-inloggningsuppgifter i Dispatch Payslip Email.
4. Öppna Post HR Slack Alert och ställ in Text till =✅ *Payroll Processed* *Employee:* {{$json.employeeName}} ({{$json.employeeId}}) *Month:* {{$json.month}} *Net Salary:* ₹{{$json.netSalary}} *Status:* Payment notification sent.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era slackApi-inloggningsuppgifter i Post HR Slack Alert och välj mål-användaren i Select.

Steg 5: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Verifiera körningen end-to-end innan ni aktiverar produktionsscheman.

1. Klicka på Execute Workflow och följ körningen från Scheduled Payroll Kickoff till Post HR Slack Alert.
2. Bekräfta att parallell exekvering lyckas efter Structure Payslip Details (både Append Payroll Ledger och Create Payslip PDF ska slutföras).
3. Kontrollera ert Google Sheet Payroll för nya rader, verifiera att e-postmeddelandet kommer fram med PDF-bilagan och bekräfta att Slack-aviseringen skickas.
4. Växla arbetsflödet till Active för att köra automatiskt enligt schemat som definieras i Scheduled Payroll Kickoff.