Steg 2: Anslut Google Sheets

Anslut datakällorna för närvaro och medarbetare och förbered utdatabladet för den dagliga sammanställningen.

1. Öppna Retrieve Attendance Logs och ställ in Document ID till [YOUR_ID] och Sheet Name till AttendanceLogs.
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleApi-inloggningsuppgifter i Retrieve Attendance Logs.
3. Öppna Load Employee Directory och ställ in Document ID till [YOUR_ID] och Sheet Name till Employees.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleApi-inloggningsuppgifter i Load Employee Directory.
5. Öppna Append Daily Summary och ställ in Operation till append, Document ID till [YOUR_ID] och Sheet Name till DailySummary.
6. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleApi-inloggningsuppgifter i Append Daily Summary.

Steg 3: Ställ in bearbetning och validering av närvaro

Analysera dagens närvarodata och säkerställ att arbetsflödet bara fortsätter när det finns tillgängliga poster.

1. Öppna Attendance Analytics Processor och behåll den tillhandahållna JavaScript Code som beräknar dagliga mätetal, aviseringar och sammanfattningsfält.
2. Bekräfta att både Retrieve Attendance Logs och Load Employee Directory är anslutna till Attendance Analytics Processor.
3. Öppna Validate Records Count och ställ in villkoret till Number med Value 1 som ={{ $json.recordsProcessed }}, Operation som larger och Value 2 som 0.
4. Bekräfta att Attendance Analytics Processor skickar utdata till Validate Records Count.

Steg 4: Konfigurera routning av aviseringar och parallella utdata

Routa ledningsaviseringar och förgrena den dagliga sammanställningen till e-post, Slack och Google Sheets samtidigt.

1. Öppna Management Alert Check och ställ in villkoret till Boolean med Value 1 som ={{ $json.shouldNotifyManagement }} och Value 2 som true.
2. Bekräfta att Validate Records Count skickar utdata till Management Alert Check, Build Slack Summary och Append Daily Summary parallellt.
3. Behåll JavaScript-koden i Compose Email Report som bygger emailHtml och emailSubject.
4. Bekräfta att Management Alert Check skickar utdata till Compose Email Report.

Steg 5: Konfigurera e-post- och Slack-utdata

Leverera den formaterade rapporten till e-post och Slack med korrekta inloggningsuppgifter och meddelandeinställningar.

1. Öppna Dispatch Email Alert och ställ in Subject till ={{ $json.emailSubject }}, To Email till [YOUR_EMAIL] och From Email till [YOUR_EMAIL].
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era smtp-inloggningsuppgifter i Dispatch Email Alert.
3. Öppna Slack Channel Dispatch och ställ in Text till =Daily Attendance Report och Channel ID till [YOUR_ID].
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era slackApi-inloggningsuppgifter i Slack Channel Dispatch.
5. Bekräfta att Build Slack Summary är ansluten till Slack Channel Dispatch.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Verifiera att arbetsflödet körs från början till slut och aktivera det sedan för produktionsbruk.

1. Klicka på Execute Workflow för att köra Scheduled Automation Start manuellt.
2. Bekräfta att både Retrieve Attendance Logs och Load Employee Directory ger utdata och matar Attendance Analytics Processor.
3. Kontrollera att Dispatch Email Alert skickar ett e-postmeddelande med en ämnesrad som genereras av ={{ $json.emailSubject }} och att Slack Channel Dispatch publicerar i den valda kanalen.
4. Verifiera att en ny rad läggs till i Append Daily Summary på bladet DailySummary.
5. Växla arbetsflödet till Active så att det körs enligt schemat.