Steg 2: Koppla datamappning från Google Sheets

Mappa lead-fält för grenen utanför kontorstid så att e-postpersonalisering fungerar korrekt.

1. Öppna Map Lead Fields.
2. Ställ in First name till ={{ $('Sheet Update Trigger').item.json['First name'] }}.
3. Ställ in Last name till ={{ $('Sheet Update Trigger').item.json['Last name'] }}.
4. Ställ in Email address till ={{ $('Sheet Update Trigger').item.json['Email address'] }}.

Körflöde: Den falska vägen i Business Hours Gate routar till Map Lead Fields → Dispatch Email (After Hours).

Steg 3: Konfigurera utvärdering och routning för kontorstider

Konfigurera tidsfördröjningen, logiken för kontorstider och beslutsgaten som delar upp svar inom kontorstid respektive utanför kontorstid.

1. Öppna Pause Five Minutes och ställ in Unit på minutes med Amount 5.
2. Öppna Evaluate Office Hours och klistra in den angivna Function Code som konverterar Excel-tidsstämpeln, beräknar isBusinessHours och sätter exactDateTime och onlyTime.
3. Öppna Business Hours Gate och ställ in datum-/tidsvillkoret med Value 1 ={{ $json.exactDateTime }}, Operation before och Value 2 2025-09-02T18:00:00.

Körflöde: Evaluate Office Hours → Business Hours Gate. Sann väg → Dispatch Email (In Hours); falsk väg → Map Lead Fields.

Steg 4: Konfigurera e-post- och Telegram-notiser

Konfigurera e-postsvaren inom kontorstid och utanför kontorstid och skicka en Telegram-varning för varje lead.

1. Öppna Dispatch Email (In Hours) och ställ in To till ={{ $json["Email Address"] }}.
2. Ställ in Subject till Thanks for reaching out! och Message till =Hii {{ $json["First Name"] }}{{ $json["Last name"] }} Thanks for connecting, Our team will get back to you soon.
3. Referenser krävs: Anslut era gmailOAuth2-referenser för Dispatch Email (In Hours).
4. Öppna Dispatch Email (After Hours) och ställ in To till ={{ $json["Email address"] }}.
5. Ställ in Subject till Thanks for contacting us (After Hours) och Message till =Hii {{ $json["First name"] }}{{ $json["Last name"] }} Thanks for connecting in after hours Our team will get back to you tomorrow.
6. Referenser krävs: Anslut era gmailOAuth2-referenser för Dispatch Email (After Hours).
7. Öppna Post Telegram Alert och ställ in Chat ID till ert Telegram-ID (för närvarande [YOUR_ID]).
8. Ställ in Text till =📩 New lead received! Name:{{ $('Sheet Update Trigger').item.json['First Name'] }} {{ $('Sheet Update Trigger').item.json['Last name'] }} Email: {{ $('Sheet Update Trigger').item.json['Email Address'] }} Connect with the lead tomorrow.
9. Referenser krävs: Anslut era telegramApi-referenser.

Körflöde: Dispatch Email (In Hours) → Post Telegram Alert och Dispatch Email (After Hours) → Post Telegram Alert.

Steg 5: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett manuellt test för att verifiera tidslogiken för leads, e-postroutning och leverans av Telegram-notiser innan ni aktiverar.

1. Klicka på Execute Workflow och uppdatera en rad i ert Google-kalkylark för att trigga Sheet Update Trigger.
2. Verifiera att Pause Five Minutes väntar i 5 minuter och att Evaluate Office Hours därefter sätter isBusinessHours och exactDateTime.
3. Bekräfta att Business Hours Gate routar inom kontorstid till Dispatch Email (In Hours) och utanför kontorstid till Map Lead Fields → Dispatch Email (After Hours).
4. Kontrollera att Post Telegram Alert skickar det formaterade meddelandet till er angivna chatt.
5. När allt fungerar, slå på arbetsflödet till Active för att aktivera kontinuerlig övervakning.