Steg 2: anslut Google Sheets

Säkerställ att triggern har åtkomst till kalkylarket och rätt flik så att den kan läsa in nya rader.

1. I Sheet Row Watcher, bekräfta att valen för Document och Sheet pekar på era onboarding-formulärsvar.
2. Verifiera att den inkommande raden innehåller kolumnerna som refereras senare: Client name, email , Company Name , Services Needed och Any other onboarding info .

Steg 3: konfigurera LLM Email Composer

Mappa kunddata, sätt ihop en checklista och generera brödtexten i välkomstmejlet med hjälp av AI-kedjan.

1. Öppna Client Info Mapper och ställ in värdet för fields till:
   =Name: {{ $json['Client name'] }} Email: {{ $json[' email '] }} Company: {{ $json[' Company Name '] }} Service Needed: {{ $json[' Services Needed '] }} Other info: {{ $json[' Any other onboarding info '] }}
2. Öppna Onboarding Checklist Prep och ställ in checklist-strängen till:
   ="Checklist": " 1. Account setup 2. Welcome call scheduled 3. Document collection 4. Service configuration 5. Onboarding session 6. First milestone review
3. Öppna LLM Email Composer och ställ in Prompt till:
   =Give me an onboarding check list for an email to the client, give me only email body and don't generate extra text like "Okay, here's an email template ..." and start and end on new lines start with: Hi {{ $('Sheet Row Watcher').item.json['Client name'] }}, and end with Best regards, Your {{ $('Sheet Row Watcher').item.json[' Company Name '] }} Team : Also use information from checklist and Fields below {{ $json.Checklist }} Fields: {{ $('Client Info Mapper').item.json.fields }}
4. Säkerställ att Gemini Chat Engine är ansluten som språkmodell för LLM Email Composer.

Inloggning krävs: Anslut era Google Gemini-inloggningsuppgifter i Gemini Chat Engine (den här modellen levererar AI-utdata till LLM Email Composer).

Steg 4: konfigurera Send Welcome Email

Skicka det AI-genererade mejlet till kunden via Gmail när innehållet har producerats.

1. Öppna Send Welcome Email.
2. Ställ in Send To till ={{ $('Sheet Row Watcher').item.json[' email '] }}.
3. Ställ in Subject till =Welcome to Our Service, {{ $('Sheet Row Watcher').item.json['Client name'] }} .
4. Ställ in Message till = {{ $json.text }} för att använda utdata från LLM Email Composer.
5. Bekräfta att LLM Email Composer skickar utdata till både Send Welcome Email och Run Success Marker parallellt.

Inloggning krävs: Anslut era Gmail-inloggningsuppgifter i Send Welcome Email.

Steg 5: lägg till felhantering

Arbetsflödet innehåller en felväg så att misslyckanden kan spåras utan att avbryta huvudflödet.

1. Säkerställ att Error Capture Trigger är ansluten till Run Failure Marker.
2. Behåll Run Failure Marker som en no-op-platshållare för att visuellt bekräfta att felhantering finns på plats.

Steg 6: testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett skarpt test med en ny rad i Google Sheets för att validera datamappningen och e-postgenereringen.

1. Klicka på Execute Workflow och lägg till en testrad i onboarding-arket.
2. Bekräfta att Client Info Mapper och Onboarding Checklist Prep ger förväntade värden.
3. Verifiera att LLM Email Composer skapar en ren e-posttext och att Send Welcome Email skickar utan problem.
4. Kontrollera att Run Success Marker körs parallellt med Send Welcome Email.
5. Växla arbetsflödet till Active för att köra kontinuerligt i produktion.