Du öppnar Crunchbase ”bara för att kolla en sak”, och 20 minuter senare letar du fortfarande efter samma detaljer som du kollade upp förra månaden. Anteckningar hamnar på fem olika ställen. Beslut drar ut på tiden eftersom ingen vet vad som är aktuellt.
Det här är precis den typ av röra som saktar ner produktmarknadsförare, men säljchefer och grundare känner av det också. Med Crunchbase ClickUp automation blir konkurrentresearch till konsekventa, granskningsklara uppgifter som teamet faktiskt kan agera på.
Nedan ser du hur arbetsflödet hämtar företagsinformation från Crunchbase, formaterar den korrekt och lägger in den i ClickUp som en uppgift. Sedan går vi igenom resultat, setup och fallgroparna som brukar ställa till det.
Så här fungerar den här automatiseringen
Hela n8n-arbetsflödet, från trigger till slutligt resultat:
n8n Workflow Template: Från Crunchbase till ClickUp – klara analystasks
flowchart LR
subgraph sg0["Manual Flow"]
direction LR
n0@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "Manual Trigger", pos: "b", h: 48 }
n1@{ icon: "mdi:swap-vertical", form: "rounded", label: "Set Competitor Name", pos: "b", h: 48 }
n2["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Generate Crunchbase Slug"]
n3["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/httprequest.dark.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Fetch Crunchbase Data"]
n4["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/clickup.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Create Review Task in ClickUp"]
n0 --> n1
n1 --> n2
n3 --> n4
n2 --> n3
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
class n3 api
class n2 code
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n2,n3,n4 customIcon
Problemet: konkurrentresearch fastnar inte
Konkurrentbevakning låter enkelt tills du försöker göra det konsekvent. Någon kollar Crunchbase, kopierar några fält till ett dokument, klistrar in en länk i Slack och lovar att de ska ”städa upp det senare”. Senare kommer sällan. Nästa vecka gör en annan kollega samma sökning igen eftersom informationen är svår att hitta, eller ligger begravd i en lång tråd utan ansvarig. Under tiden glider er positionering, säljargument och roadmap-beslut tyst bort från verkligheten.
Det byggs upp snabbt. Här är var det oftast fallerar i riktiga team.
- Crunchbase-sökningar upprepas eftersom den senaste ”sammanfattningen” saknar viktiga fält eller en korrekt källänk.
- Research ligger utspridd, så ingen litar på den tillräckligt för att använda den i ett möte.
- Det finns inget konsekvent nästa steg, vilket gör att ”intressant info” aldrig blir en åtgärdspunkt.
- Manuell copy-paste skapar små fel som blir stora diskussioner senare (fel webbplats, fel kategori, föråldrad beskrivning).
Lösningen: Crunchbase-insikter → ClickUp-granskningsuppgifter
Det här arbetsflödet gör ett konkurrentnamn till en ClickUp-uppgift som är redo för granskning. Du startar det manuellt (när du vill lägga till eller uppdatera en konkurrent). n8n tar företagsnamnet, konverterar det till ett Crunchbase-vänligt ”slug”-format och hämtar sedan strukturerade företagsdetaljer från Crunchbase via ett API-anrop. När datan är inne formaterar arbetsflödet fälten så att de blir läsbara och konsekventa, och skapar därefter en ny uppgift i ClickUp med informationen bifogad. Teamet får en enda plats att granska, diskutera och bestämma nästa steg.
Arbetsflödet startar när du skriver in en rivals namn och kör det. Därifrån bygger det rätt Crunchbase-identifierare, hämtar företagsinfo och skickar in en ”granska den här konkurrenten”-uppgift i ClickUp. Inget letande efter flikar. Inga halvfärdiga anteckningar.
Det du får: automatisering vs. resultat
| Det här arbetsflödet automatiserar | Resultat du får |
|---|---|
|
|
Exempel: så här ser det ut
Säg att du bevakar 10 konkurrenter och uppdaterar två av dem varje vecka. Manuellt tar en ”snabb” Crunchbase-koll plus copy-paste in i ditt uppgiftsverktyg oftast runt 15 minuter per bolag, alltså ungefär 30 minuter i veckan (och det blir ofta mer när någon börjar ställa frågor). Med det här arbetsflödet skriver du namnet en gång och kör, och väntar sedan en minut eller två på API-anropet och att uppgiften skapas. Du får tillbaka din halvtimme, och informationen landar i ClickUp i samma format varje gång.
Det här behöver du
- n8n-instans (testa n8n Cloud gratis)
- Alternativ för self-hosting om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- Crunchbase API för att hämta företagsdata
- ClickUp för att lagra informationen som åtgärdbara uppgifter
- Crunchbase API-nyckel (hämta den i dina Crunchbase-utvecklarinställningar)
Kunskapsnivå: Nybörjare. Du kopplar konton, klistrar in en API-nyckel och justerar ett par fältmappningar.
Vill du inte sätta upp det här själv? Prata med en automatiseringsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Så fungerar det
Du kör det när du behöver färska insikter. Arbetsflödet använder en manuell trigger, så du kan uppdatera en konkurrent vid begäran (till exempel före en positioneringsgenomgång eller en uppdatering av säljstöd).
Företagsnamnet förbereds för Crunchbase. n8n tar det du skrev in och skapar en slug som matchar hur Crunchbase API förväntar sig företagsidentifierare, så du slipper gissa format.
Crunchbase-data hämtas och struktureras. Ett HTTP-anrop hämtar företagsinformationen, och sedan mappar arbetsflödet viktiga fält till en förutsägbar struktur som teamet snabbt kan överblicka. Här kan du också lägga på lätt bearbetning om du vill att uppgiftsbeskrivningen ska läsa mer som en sammanfattning.
En ClickUp-uppgift skapas för granskning. Uppgiften blir ”hemmet” för den konkurrentuppdateringen, så kommentarer, beslut och tilldelningar hålls kopplade till källinformationen.
Du kan enkelt ändra vilka Crunchbase-fält som fångas in så att det matchar hur ditt team utvärderar konkurrenter. Se hela implementationsguiden nedan för alternativ för anpassning.
Steg-för-steg-guide för implementation
Steg 1: konfigurera den manuella triggern
Konfigurera den manuella triggern så att ni kan köra arbetsflödet vid behov medan ni validerar Crunchbase-sökningen och skapandet av ClickUp-uppgiften.
- Lägg till noden Manual Execution Start på arbetsytan.
- Koppla Manual Execution Start till Define Rival Name för att matcha körflödet.
- Valfritt: behåll Flowpast Branding som en visuell klisterlapp för dokumentation.
Steg 2: anslut Crunchbase-data
Definiera konkurrenten och anropa Crunchbase API med sluggen som genereras från konkurrentnamnet.
- I Define Rival Name ställer ni in en tilldelning med Name
Competitoroch ValueOpenAI. - I Build Crunchbase Slug behåller ni den tillhandahållna JavaScript-koden som konverterar fältet
Competitortill en slug. - I Retrieve Crunchbase Info ställer ni in URL till
=https://api.crunchbase.com/api/v4/entities/organizations/{{ $json.slug }}. - I Retrieve Crunchbase Info aktiverar ni Send Query och anger frågeparametern user_key till er API-nyckel (ersätt
[CONFIGURE_YOUR_API_KEY]).
[CONFIGURE_YOUR_API_KEY]. Ersätt den med en giltig API-nyckel innan ni testar.Steg 3: konfigurera bearbetningsnoden
Den här noden säkerställer att konkurrentnamnet konverteras till rätt Crunchbase-slugformat innan API-anropet.
- Bekräfta att Define Rival Name matar in till Build Crunchbase Slug.
- Verifiera att Build Crunchbase Slug outputar ett
slug-fält i JSON-payloaden.
Competitor i Define Rival Name för att testa flera konkurrenter utan att redigera koden.Steg 4: konfigurera skapande av ClickUp-uppgift
Skapa en granskningsuppgift i ClickUp som fylls med Crunchbase-detaljer för att informera ert team.
- Lägg till noden Create ClickUp Review Task och koppla den efter Retrieve Crunchbase Info.
- Ställ in Name till
Review Crunchbase Update and inform your manager. - I Additional Fields → Content använder ni
=Company: {{ $json.data.properties.name }} Last Updated: {{ $json.data.properties.updated_at }} Description: {{ $json.data.properties.short_description }} Total Funding: {{ $json.data.properties.total_funding_usd }} Last Funding: {{ $json.data.properties.last_funding_type }} Homepage: {{ $json.data.properties.homepage_url }}. - Ställ in Priority till
3för att matcha arbetsflödets brådskandegrad för uppgiften. - Credential Required: Anslut era ClickUp-inloggningsuppgifter.
Steg 5: testa och aktivera ert arbetsflöde
Kör ett manuellt test för att bekräfta Crunchbase-sökningen och skapandet av ClickUp-uppgiften innan ni aktiverar arbetsflödet.
- Klicka på Execute Workflow i editorn för att trigga Manual Execution Start.
- Kontrollera output från Retrieve Crunchbase Info för en giltig
data.properties-payload. - Verifiera att en ny uppgift visas i ClickUp med de ifyllda Crunchbase-fälten.
- När ni är redo för produktion växlar ni arbetsflödet till Active.
Vanliga fallgropar
- Crunchbase-inloggning kan löpa ut eller kräva specifika behörigheter. Om det slutar fungera: kontrollera först status på din Crunchbase API-nyckel och dina planbegränsningar i utvecklarinställningarna.
- Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar processtiderna. Öka väntetiden om nedströmsnoder fallerar på tomma svar.
- Skapande av ClickUp-uppgifter kan misslyckas om arbetsytan, list-ID eller obligatoriska anpassade fält inte matchar. Dubbelkolla ClickUp-appkopplingen i n8n och bekräfta att destinationslistan fortfarande är den du förväntar dig.
Vanliga frågor
Cirka 30 minuter om din åtkomst till Crunchbase och ClickUp är klar.
Nej. Du klistrar in en API-nyckel och mappar några fält i n8n.
Ja. n8n har ett gratis self-hosted-alternativ och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna med Crunchbase API-kostnader baserat på din plan och användning.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterad, enklast setup) eller self-hosting på en VPS. För self-hosting är Hostinger VPS prisvärd och klarar n8n bra. Self-hosting ger obegränsade körningar men kräver grundläggande serverhantering.
Ja, men då ändrar du indata. I stället för att ange ett rivalnamn i steget ”Define Rival Name” kan du hämta en lista från Google Sheets eller Excel 365 och loopa igenom den, och sedan återanvända samma slug-byggare och Crunchbase-anrop för varje rad. Många team anpassar också ClickUp-uppgiften så att den får en konsekvent checklista (Positionering, Prissättning, Senaste nyheter, Risker). Om du vill att uppgiften ska läsa som en brief skriven av en människa kan du lägga till ett steg med AI Agent/OpenAI Chat Model för att sammanfatta nyckelfält innan uppgiften skapas.
Oftast är det ett behörighetsproblem eller att destinationen har ändrats. Återanslut ditt ClickUp-konto i n8n och bekräfta att du fortfarande har åtkomst till arbetsytan och listan där du skapar uppgifter. Kontrollera också om ditt ClickUp-utrymme nu kräver anpassade fält vid skapande av uppgifter, eftersom det kan göra att ”lyckade” körningar misslyckas precis på slutet.
Om du self-hostar n8n finns ingen körningsgräns, men Crunchbase API-begränsningar och dina serverresurser blir de verkliga flaskhalsarna.
Ofta, ja, om du bryr dig om kontroll och kostnad. n8n hanterar ”stökig” logik som slug-bygge, villkorlig hantering av saknade fält och mer avancerad datamappning, och du betalar inte extra för varje gren. Det är också enklare att self-hosta, vilket kan spela roll när du börjar bearbeta många konkurrenter. Zapier eller Make kan vara enklare för snabba tvåstegszaps, men API-anrop och formatering i Crunchbase-stil blir ofta klumpigt snabbt. Prata med en automatiseringsexpert om du är osäker på vad som passar.
Du får konkurrentinsikter som är konsekventa, sökbara och kopplade till ett faktiskt nästa steg i ClickUp. Helt ärligt: när det väl rullar kommer du undra varför du någonsin stod ut med copy-paste-rutinen.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.